在当前消费市场,竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退等诸多挑战。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求,许多连锁零售企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具,以提升效率和管理水平。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。
连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅行程管理方面,差旅报销与申请严重脱节。该集团月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,这不仅增加了财务人员的工作量,也容易导致报销数据的混乱。
同时,门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间,影响了员工的工作积极性。
合思打造的专属药方
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力用于业务拓展。
在差旅行程管理上,差旅无需报销使得成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统可以自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账统一结算,还能在线开票并进行多账户独立核算。这一系列措施让差旅行程管理更加便捷、高效,减少了人为错误和繁琐的流程。
对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这大大提高了发票处理的效率和准确性,降低了财务风险。
此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,进一步提升了差旅行程管理的精细化程度。
合作带来的显著成效
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
合思的付款·银企直联·自动记账等能力,使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。这也体现了合思在差旅行程管理以及整个财务流程管理方面的强大实力。
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在未来,财务数智化在连锁零售业将发挥更加重要的作用。人才、体系、业务模式和系统工具在这个过程中的重要性也将愈发凸显。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也想体验合思高效的财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅行程管理,合思为您提供更优选择。差旅行程管理,让您的企业财务管理更加轻松高效。差旅行程管理,合思与您一起迎接连锁零售行业的新挑战。差旅行程管理,助力企业在竞争中脱颖而出。差旅行程管理,为连锁零售企业的发展注入新动力。差旅行程管理,合思的解决方案值得您信赖。差旅行程管理,开启企业财务数字化的新时代。差旅行程管理,让连锁零售企业的财务管理更上一层楼。差旅行程管理,合思为您打造专属的财务解决方案。差旅行程管理,提升企业的财务管理效率和水平。差旅行程管理,让连锁零售企业的财务流程更加顺畅。差旅行程管理,合思助力企业实现降本增效。差旅行程管理,为企业的可持续发展提供保障。差旅行程管理,合思的技术和服务值得您拥有。差旅行程管理,推动连锁零售企业的财务数智化进程。差旅行程管理,让企业在财务数字化浪潮中稳健前行。差旅行程管理,合思为连锁零售企业带来新的机遇。差旅行程管理,优化企业的财务管理模式。差旅行程管理,让连锁零售企业的财务决策更加科学。差旅行程管理,合思与您携手共创美好未来。差旅行程管理,提升企业的核心竞争力。差旅行程管理,为连锁零售企业的数字化转型助力。差旅行程管理,合思的专业团队为您保驾护航。差旅行程管理,让企业的财务管理更加智能便捷。差旅行程管理,合思是您连锁零售企业财务数字化的最佳伙伴。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/