在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润有所下滑。此时，差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响愈发显著。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了相关解决方案，旨在助力企业深挖净利润。
洞察行业痛点：差旅成本黑洞待填补
当下企业正面临着净利润的黑洞。一些传统的惯性思维，导致企业在差旅管理上缺乏创新。业财脱节的现象也十分普遍，使得财务数据与业务实际情况难以有效匹配。预算失控更是让企业在差旅成本上犹如脱缰之马，难以把控。
差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。在一些高频差旅的行业，差旅费用甚至能达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求回升，价格也随之上涨，这无疑给企业带来了更大的成本压力。
为了降低成本，部分企业采用了硬控手段。然而，这种做法不仅影响了员工的差旅体验，还对企业的可持续发展造成了阻碍。员工与雇主之间的矛盾可能因此升级，同时企业在消费合规方面也面临着严峻挑战。
此外，企业在下沉市场拓展、出海业务开展、线下消费管控以及数电票管理等方面也存在着诸多难题。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的进一步发展。差旅服务提升，成为企业解决这些问题的关键所在。
合思解决方案：开启差旅管理智控时代
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
与传统的“硬控”方式不同，合思的方案从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。差旅服务提升，在合思的解决方案中得到了充分体现。
核心功能优势：数智赋能差旅管理
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数智化管理护航差旅之旅
合思通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，实现了差旅活动的无感管控。其BI差旅风控系统能够对差旅活动进行全面监控和智能分析，一旦发现异常情况，便会实时发出预警。这种数智化的管理方式，让企业能够及时掌握差旅动态，有效降低风险。差旅服务提升，离不开数智化管理的有力支持。 -
激励机制激发省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动为企业节省差旅成本，员工在差旅过程中如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励。这一机制的实施，使得员工的积极性得到了极大的调动，超标订单数量明显降低，企业的差旅预算也得到了有效的节省。差旅服务提升，激励机制功不可没。 -
灵活差标平衡成本体验
合思根据不同区县的类型以及淡旺季的特点，科学地设置差标管控金额。这样一来，既能够保证员工在差旅过程中的合理体验，又能够有效地控制企业的成本。在满足员工需求的同时，实现了企业效益的最大化。差旅服务提升，灵活差标起到了关键作用。 -
AI应用提升差旅效率
合思积极引入AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工的角度来看，这些功能能够提供更加便捷的操作体验，节省时间和精力。从企业的角度来看，它们能够提升差旅效率和管控能力，让企业在差旅管理上更加得心应手。差旅服务提升，AI应用带来了新的变革。 -
资源整合拓展服务边界
合思与国内外众多知名OTA展开合作，整合了丰富的资源。其覆盖范围包括全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。如此丰富的资源整合，为企业提供了更加全面、优质的差旅服务。差旅服务提升，资源整合是重要保障。 -
支付创新简化消费流程
合思易商卡实现了线下消费全场景的覆盖。企业公户可以直接对商户进行付款，同时能够同步自动获取凭证并进行入账归档。这种支付创新方式，不仅简化了消费流程，还提高了财务管理的效率。差旅服务提升，支付创新带来了便利。 -
电子会计档案适应时代需求
在数电票时代，合思的电子会计档案解决方案能够助力企业降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现合规管理。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼，电子会计档案让财务管理更加便捷、高效。差旅服务提升，电子会计档案不可或缺。
应用场景案例：实践见证差旅服务提升
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下沉市场拓展新空间
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇。在与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成果表明，合思的解决方案在下沉市场具有显著的成效，能够帮助企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本。差旅服务提升，在下沉市场得到了充分验证。 -
出海业务应对新挑战
随着企业国际化步伐的加快，出海业务的差旅管理成为了一大难题。合思为企业提供了国际差旅资源和服务，包括国际机票的低价优势、多维度的管控措施、国际酒店的多维度管控和协议托管等。这些服务帮助企业应对了出海业务中的各种差旅管理难题，确保企业在海外市场能够顺利开展业务。差旅服务提升，为企业出海保驾护航。 -
线下消费管控显成效
企业在线下消费管控方面往往面临着不透明、合规难等问题。合思易商卡的出现，有效地解决了这些问题。员工反馈使用合思易商卡非常方便，而企业也能够通过该卡对线下消费进行有效控制，确保消费的合规性。差旅服务提升，在线下消费管控中发挥了重要作用。 -
数电票管理提升效率
部分企业在使用合思的电子会计档案系统后，成功适应了数电票时代的要求。该系统不仅降低了企业的档案耗材和存储成本，还提升了档案检索效率，实现了合规管理。企业在财务管理方面变得更加轻松、高效。差旅服务提升，数电票管理带来了新的提升。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的关键时期，合思的财务数智化解决方案无疑是一剂良药。它能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。如果您也想提升差旅服务，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力，让差旅服务提升为企业发展注入新的动力。
