在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,这家创新型科技公司在合思的助力下,取得了显著的财务数字化成效,为众多企业树立了成功典范。
客户背景与挑战:科技先锋的财务困局
汉威科技集团,作为创业板首批上市企业,是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军者。其业务的广泛性和创新性,使得财务收支管理面临着前所未有的复杂性。
在日常运营中,出差是常见的业务活动。出差合规性检查成为了财务部门的一项重要工作。由于业务涉及众多项目和人员,出差费用的管理和合规性把控难度极大。如何确保每一笔出差费用都符合公司规定,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
同时,随着企业的发展,数字化转型的需求也日益迫切。传统的财务管理模式已经无法满足企业的发展需求,信息孤岛的存在使得业财融合难以实现。汉威科技集团急需一套全方位的财务数智化解决方案,来提升财务管理效率和决策科学性。
解决方案概述:合思打造一站式财务数智化蓝图
面对汉威科技集团的挑战,合思为其量身定制了一套全方位的财务数智化服务。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案以及收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。在出差合规性检查方面,合思费控系统能够实时监控每一笔出差费用的发生情况,自动进行合规性检查。从出差申请到费用报销,每一个环节都有严格的流程控制,确保出差费用的合规性。
合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,与出差相关的各类用品都可以在商城中一站式采购,进一步提高了出差管理的效率。合思档案则为企业提供了安全可靠的档案管理服务,出差相关的各类文件和记录都可以进行电子化存储和管理,方便后续的查询和审计。
成效与成果:合思赋能汉威科技降本增效
在合思的助力下,汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
在出差合规性检查方面,合思的系统使得出差费用的合规性得到了有效保障。付款进度清晰可控,每一笔出差费用的支付都有明确的记录和审批流程,避免了不必要的费用支出。通过合思的系统,对账效率提升了70%,大大减轻了财务人员的工作负担。
应收实收智能匹配功能也在出差收款方面发挥了重要作用。出差相关的应收款项能够及时准确地与实收款项进行匹配,收款效率提升了60%。这使得企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。
此外,合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板。这些模板无需企业进行研发投入,即可直接使用。通过这些模板,企业可以对出差费用等各项财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
客户反馈:合思方案获汉威科技高度认可
虽然资料中未明确提及汉威科技集团的反馈,但从其取得的显著成效可以推测,合思的解决方案满足了汉威科技集团复杂的财务需求,提升了财务管理效率和决策科学性,得到了企业的高度认可。
在出差合规性检查方面,合思的系统为汉威科技集团提供了强有力的支持。企业的财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行人工审核,系统自动进行的合规性检查确保了出差费用的合规性,提高了工作效率。
同时,合思的业财融合方案也为企业的管理层提供了更加准确的财务数据和分析报告,使得企业的决策更加科学合理。在出差管理方面,企业可以根据分析结果优化出差计划和费用预算,进一步降低企业的运营成本。
未来合作与展望:携手共进共创财务数字化新辉煌
未来,合思有望与汉威科技集团继续深化合作。根据企业的发展需求,合思将进一步优化和拓展财务数字化解决方案,为汉威科技集团在行业中保持领先地位提供有力支持。
在出差合规性检查方面,合思将不断完善系统功能,提高系统的智能化水平。例如,通过引入人工智能和大数据技术,系统可以对出差行为进行更加精准的分析和预测,提前发现潜在的合规风险,为企业提供更加全面的保障。
同时,合思还将加强与汉威科技集团的沟通和协作,根据企业的实际情况,为其定制更加个性化的出差管理方案。通过不断创新和优化,合思将与汉威科技集团携手共进,共同开创财务数字化的新辉煌。
如果您的企业也希望像汉威科技集团一样,实现财务数字化转型,提升企业运营效率和决策科学性,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化之旅。在这个过程中,合思将为您的企业出差合规性检查提供全方位的支持,让您的出差管理更加合规、高效。