合思差旅费用核算软件:助力企业财务数字化转型

合思差旅费用核算软件:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,正以其强大的实力和创新的服务,引领众多企业踏上财务数字化转型的征程。

合思创立于2014年,自成立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。作为专精特新企业,合思在融资方面成绩斐然,累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。而合思的差旅费用核算软件,更是在企业财务管理中发挥着重要作用。

科技先锋汉威科技遭遇财务难题

汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司和创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案,在行业内占据着重要地位。

然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务报销和管理模式效率低下,员工报销流程繁琐,财务人员入账归档工作繁重。同时,合规性难以保障,企业很难确保每一笔支出都合规、安全、透明。在数字化转型的浪潮下,汉威科技急需提升财务收支管理的精细化和智能化水平,以适应激烈的市场竞争。此时,差旅费用核算软件的需求变得尤为迫切。

合思方案精准破局汉威难题

合思针对汉威科技面临的问题,提供了一套全面且具有针对性的解决方案,其中差旅费用核算软件发挥了核心作用。

  • 无需报销:合规消费的坚固防线
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一道坚固的防线,守护着企业每一笔支出的合规性。通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,该方案能够有效拦截不合规费用。无论是差旅费用还是其他因公支出,都能确保安全、透明。差旅费用核算软件与这一解决方案紧密结合,对每一笔差旅消费进行精准核算和监控,让企业在差旅管理上更加放心。

  • 全链路费控:打通财务流程任督二脉
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用管理方面,差旅费用核算软件能够自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,并实现自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了差旅费用核算的效率和准确性。

  • 智能付款:优化采购对账流程
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在差旅相关的采购业务中,差旅费用核算软件能够与合思付款平台协同工作,优化差旅采购的对账流程,提高资金使用效率。

  • 财务分析:洞察企业经营动态
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。对于差旅费用核算,该平台能够实现个性化预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的差旅费用管理和经营决策提供有力支持。

合思方案助力汉威成效显著

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,差旅费用核算软件在其中起到了关键作用。

在效率提升方面,合思的方案使员工报销耗时降低了75%。以往繁琐的差旅报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员的工作压力大大减轻。差旅费用核算软件自动处理大量的数据,提高了核算的速度和准确性。

在成本节约方面,合思的方案节约了场地、耗材成本70%。无纸化办公和数字化管理的推行,减少了纸质文件的使用和存储空间的占用。差旅费用核算软件实现了电子发票的管理和归档,降低了耗材成本。

在合规经营方面,合思的方案确保了数据安全合规100%。差旅费用核算软件对每一笔差旅费用进行严格的审核和监控,确保费用支出符合企业的规定和相关法律法规。同时,合思费控使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业实现合规经营。

在经营决策方面,合思BI可实现个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。差旅费用核算软件与合思BI平台结合,为企业提供了详细的差旅费用分析报告,帮助企业管理者更好地了解差旅费用的使用情况,做出更加科学合理的经营决策。

合思方案价值凸显未来合作前景广阔

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团等企业提供了全方位、个性化的财务数字化解决方案,差旅费用核算软件更是其中的亮点。这些解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

未来,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。差旅费用核算软件也将不断升级和完善,为企业提供更加优质的服务。合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思的差旅费用核算软件,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的差旅费用核算软件,亲身感受其带来的便捷和价值。

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captaincaptain
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