在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速发展，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理的道路上却面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了智能归档系统——合思档案，为企业解决电子凭证管理难题提供了有效途径。
管理痛点突显
当前，企业在电子凭证管理方面困难重重。在财务归档环节，确认单据、发票、回单和凭证的一致性不仅耗时漫长，而且档案极易遗失。纸质档案的查找也存在诸多限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。
传统的纸质档案管理办法难以确保电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足现代化管理的要求。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，导致报销周期被拉长。实物档案资料的存储占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，且容易损坏。更为关键的是，企业无法充分发挥档案的价值，档案资产的利用效率极低。
系统全面出击
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能归档系统，为企业带来了全新的解决方案。它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。该智能归档系统可以智能关联并自动组装档案，还具备精准的权限管控和灵活扩展的档案目录。同时，它支持多维检索和一站式预览，为企业提供了从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理方案。
功能亮点纷呈
合思档案的智能归档系统拥有众多令人瞩目的功能亮点。其开放式接口互联，不仅可以自主采集大文件并自动切割，还能对数电票进行自动化解析。在档案组装方面，它能够智能关联并自动完成，同时进行四性检测和业务检测，还支持自定义版式文件。
精准的权限管控是该智能归档系统的一大特色，档案目录可以灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求。在检索和预览方面，它支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅，还能实现异构系统联查。此外，该系统还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
企业收益显著
使用合思档案这一智能归档系统能为企业带来显著的收益。它可以减少人工耗时，大幅提高总部接收、借阅管理等环节的效率。在成本控制方面，能够降低综合成本，包括打印成本、存储成本、人力成本等。
该智能归档系统还能提升档案整理匹配效率、报销效率、财务提效和业财融合程度。在合规性方面，它能确保档案合规，实现档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
适用场景广泛
智能归档系统合思档案适用于各类企业的财务凭证管理。无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，还是国企等大型企业，它都能在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程环节发挥重要作用。
成功案例见证
众多企业已经通过使用合思档案这一智能归档系统取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司借助该智能归档系统减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师使用后纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合程度提升了80%，财务提效达到了90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万以上。
帆书的仓储需求减少了70%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年节约纸张打印成本3万元，还减少了3名财务人力。
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，年节约成本30万以上。中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，每年减少单据打印纸张10万张。
众多企业的成功实践充分证明了合思档案这一智能归档系统的强大功能和显著效果。如果您的企业也想在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一智能归档系统。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，深入了解这款智能归档系统的魅力。
