在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入涨幅收窄、利润率降低、盈利能力下降等问题凸显,现金流成为企业新的生存战略和估值逻辑。而差旅成本作为企业重要的可控成本,其精细化管理对于挖掘更多净利润至关重要。合思,作为企业差旅管理解决方案的提供者,正以其专业的服务和创新的技术,助力企业实现差旅成本的有效管控。
市场形势洞察:差旅支出趋势分析
当下,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线上升。不同行业的差旅支出占比存在较大差异,在高频差旅行业,差旅费用占运营成本超过20%。通过支出趋势分析可以发现,差旅成本已经成为企业不可忽视的一项重要开支。在这样的市场形势下,企业亟需寻找有效的方法来控制差旅成本,提升运营效率。
痛点剖析:差旅管控的重重困境
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硬控之殇:员工体验与合规挑战
企业为了控制差旅成本,常常采取硬控措施。然而,这种方式虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制,积极性受挫,雇主关系也受到影响。同时,硬控措施还可能导致员工违规消费,增加企业的合规挑战。支出趋势分析显示,这种不合理的成本控制方式可能会带来更多的潜在风险。 -
下沉与出海:管控难题待解
在企业的下沉市场和出海业务中,差旅管控面临着诸多难题。在下沉市场,差标管控难以实现精细化,企业很难根据不同地区的实际情况进行合理的成本控制。而出海业务则面临着资源分散、信息碎片化等问题,线下差旅费用管控存在盲区。随着数电票时代的到来,企业差旅管理又面临着新的挑战。支出趋势分析表明,这些问题如果得不到解决,将会严重影响企业的差旅成本和运营效率。
解决方案:合思的降本增效之道
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一站式服务:从硬控到智控的转变
合思通过提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现了从“硬控”到“智控”的转变。采用数智化、精细化管理手段,合思能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。通过支出趋势分析,合思可以为企业提供更精准的成本控制策略,帮助企业实现差旅成本的有效管理。 -
核心模块:全方位覆盖差旅场景
- 下沉市场深耕:合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业可以在下沉市场实现更精细化的差旅成本控制。支出趋势分析能够帮助企业更好地了解下沉市场的差旅支出情况,制定合理的差标。
- 出海业务拓展:合思整合全球优质服务商渠道,提供覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等。同时,还提供“线上 + 线下”预订服务和7*24小时中英文客服支持。在国际机票方面,合思可提供低价及多维度管控,支持国际酒店多维度管控和企业自有协议线上托管,提供聚合用车服务及多方式风险规避。通过支出趋势分析,企业可以更好地掌握出海业务的差旅支出趋势,优化资源配置。
- 线下消费革新:合思推出易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。公户对商户直接付款并自动获取凭证入账归档,解决了线下差旅费用管控的难题。支出趋势分析可以帮助企业了解线下消费的支出情况,及时调整管控策略。
- 数电票管理升级:合思提供全链路电子会计档案管理平台,适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。在数电票时代,通过支出趋势分析,企业可以更好地管理差旅费用的电子凭证,提高财务管理效率。
- AI应用赋能:合思提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。AI技术的应用结合支出趋势分析,能够为企业提供更智能、更精准的差旅管理解决方案。
竞争优势:合思的独特魅力
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资源优势:广泛连接的生态体系
合思广泛连接生态,与国内外众多合作伙伴合作,拥有丰富的差旅资源。这些资源为企业提供了更多的选择,能够满足不同企业的差旅需求。通过支出趋势分析,合思可以根据企业的实际情况,为企业推荐最合适的差旅资源。 -
模式优势:双轮驱动的创新模式
合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种模式简化了差旅报销流程,提高了企业的财务管理效率。支出趋势分析可以帮助企业更好地了解这种模式下的差旅支出情况,优化财务管理策略。 -
技术优势:强大的研发实力支撑
合思具有强大的研发能力,在北京、杭州、南昌设立研发中心。利用数智化手段,合思实现了差旅精细化管控。通过支出趋势分析,合思的研发团队可以不断优化产品功能,为企业提供更优质的服务。 -
服务优势:全方位的服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,提供7*24小时中英文客服支持。无论是企业在国内还是国外的差旅需求,合思都能提供及时、专业的服务。支出趋势分析可以帮助合思更好地了解企业的服务需求,提高服务质量。
成功案例:见证合思的实力
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企业风控优化
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能普查发现大量员工违规情况。企业根据支出趋势分析的结果,完善了差旅制度并加强了数据监控。这不仅规范了员工的差旅行为,还降低了企业的差旅成本。 -
连锁零售降本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过支出趋势分析,企业调整了差旅策略。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效控制。 -
合力省项目成效
合思商城推出“合力省”项目,通过支出趋势分析,对企业的差旅支出进行了精准管控。使用企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。
服务体系:全方位的财务数智化支持
合思提供全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其商城提供多渠道预订服务,配备专业客服,确保对企业员工出行需求及时响应。通过支出趋势分析,合思可以为企业提供更个性化的财务数智化服务,帮助企业实现财务管理的升级。
合思凭借其全方位的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例,能够帮助企业有效解决差旅管控中的各种痛点,实现差旅成本的精细化管控。通过支出趋势分析,合思可以为企业提供更精准的决策支持,挖掘更多净利润,助力企业在复杂的市场环境中实现可持续发展。如果您想体验合思的优质服务,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。