在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不可小觑。合思作为一家财务数智化科技公司,凭借专业的解决方案,助力企业解决差旅管控难题。
产品背景与行业痛点:差旅成本的隐形危机
企业在运营过程中,存在三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“吸血鬼”,每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含采购、出行等显性成本,还涉及员工预支、审批、报销等隐性成本。企业在经营中既要拓展业务,又要降低差旅成本,同时还要保证员工体验。传统的强硬压缩差标等方式显然已经不合时宜。
此外,企业在下沉市场和出海业务中,也面临着差旅管控的新挑战。线下差旅费用管控存在盲点,数电票时代更是给企业差旅管理带来了新的难题。一份差旅管理报告显示,众多企业在差旅管理上的漏洞导致了大量利润的流失。
解决方案概述:数智化开启差旅管控新篇
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
从“硬控”转向“智控”,合思利用数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。通过差旅管理报告可以发现,数智化管理在企业差旅管控中的优势日益凸显。
核心功能与优势:全方位打造差旅管理利器
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多维度资源整合:全球差旅资源触手可及
合思与国内外知名在线旅游代理合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。一份差旅管理报告表明,丰富的资源整合能够为企业提供更多的选择,降低差旅成本。 -
智能化管控:AI赋能差旅全程监控
合思拥有BI差旅风控系统,可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。同时,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。差旅管理报告显示,智能化管控大大提高了差旅管理的效率和精准度。 -
灵活的差标管理:贴合实际的差标设置
合思可设置智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标更贴合实际情况。这种灵活的差标管理方式,能够在保证员工体验的同时,有效控制差旅成本。差旅管理报告指出,合理的差标设置对企业差旅成本控制至关重要。 -
员工激励机制:合力省激发员工省钱动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。通过这种激励机制,员工在差旅过程中会更加注重成本控制,为企业带来实实在在的效益。差旅管理报告显示,员工激励机制能够有效降低差旅成本。 -
线下消费解决方案:易商卡消灭管理盲区
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资,报销单填写更方便,真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅管理报告表明,线下消费解决方案能够解决企业差旅管理中的一大难题。 -
电子会计档案管理:适应数电票时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案的全链路管理需求。在数电票时代,电子会计档案管理的重要性日益凸显,差旅管理报告显示,完善的电子会计档案管理能够提高企业财务管理的效率和合规性。
应用场景与案例:真实数据见证解决方案成效
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下沉市场:连锁零售企业的差旅管控新突破
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。差旅管理报告显示,合思的解决方案在下沉市场具有显著的成效。 -
出海业务:企业出海差旅管控的得力助手
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免了超60000元的损失。使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅管理报告表明,合思的解决方案能够有效解决企业出海业务中的差旅管控难题。 -
线下消费管控:易商卡带来便捷与成本控制
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销单填写更方便,真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅管理报告显示,线下消费管控解决方案能够提高员工的满意度,同时降低企业的差旅成本。
在当前经济环境下,企业的差旅管控面临着诸多挑战。合思的解决方案能够有效帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。差旅管理报告充分证明了合思在差旅管理领域的实力和优势。
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