在企业运营中，差旅支出控制是财务管理的重要一环。合理有效地控制差旅支出，不仅能降低企业成本，还能提升运营效率。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）与合思的合作，为我们展示了差旅支出控制的成功范例。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在差旅支出控制方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅缩减。这一合作成果，充分体现了合思财务数字化解决方案在差旅支出控制上的强大优势。
动力源：行业巨擘面临挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展，动力源面临着一系列挑战。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端众多，这些问题严重影响了企业的差旅支出控制。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规报销的情况。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握差旅支出情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加大了差旅支出控制的难度。
合思方案：打通数据孤岛与免报销革新
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了多系统集成和无需报销的解决方案。这一方案为动力源的差旅支出控制带来了新的转机。
在多系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。通过数据的整合，企业能够实时获取全面、准确的差旅支出数据，为差旅支出控制提供了有力的数据支持。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账等。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工的报销效率。同时，系统连接能力强，可对接第三方系统，进一步提升了差旅支出控制的灵活性和便捷性。
显著成效：效率飞升与成本骤降
应用合思解决方案后，动力源在差旅支出控制方面取得了显著成效。
效率提升300%，报销周期由4周缩减至1周以内。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在差旅支出控制上节省了大量的人力和物力。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，提高了财务工作的准确性和规范性。管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可。在差旅支出控制方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业实现了更好的财务管理。
动力源与合思的成功合作，为企业的财务数字化转型提供了优秀范例。在差旅支出控制方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。未来，合思愿与更多像动力源这样的企业携手，共同探索更高效、更智能的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅支出控制的新变革。
