在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业，也在财务数字化转型的道路上不断探索前行，而合思提供的在线差旅管理系统及相关财务数字化服务，为其带来了显著的改变。
动力源：业务困境待破局
动力源所处的高端制造行业，业务复杂多样，在企业财务数字化转型的大趋势下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。然而，面对复杂的业务需求，传统的管理方式显得力不从心。在财务收支管控方面，传统方式难以做到精准把控，导致资源浪费；费用报销流程繁琐，效率低下，员工需要花费大量时间在报销事务上，企业也难以对费用进行有效的监管和分析。这种现状严重制约了企业的发展，动力源急需一套先进的解决方案来解决这些痛点。
合思方案：数字科技铸利器
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以在线差旅管理系统为核心，为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能让企业能够整合各类消费资源，实现统一管理；费控报销模块通过优化流程，提高了报销效率；收付款管理确保了资金流转的安全和顺畅；财务收支经营分析为企业决策提供了有力的数据支持；电子会计档案则实现了财务资料的数字化存储和管理。
其中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了财务管理的效率和准确性。
系统落地：全流程数字贯通
合思在为动力源实施解决方案时，将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业的每一笔费用支出都能在系统中得到全程跟踪和管理，提高了透明度和可控性。
同时，利用在线差旅管理系统中的合思商城，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在差旅和消费管理方面更加便捷、高效。
显著成效：效率成本双优化
经过合思在线差旅管理系统及相关解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。在财务收支管控方面，系统的精准分析和实时监控功能，让企业能够更好地掌握资金流向，优化资源配置，实现了降本增效的目标。
客户评价：敏捷服务获认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的全球化业务。无论是在国内还是国外的业务场景中，在线差旅管理系统都能为企业提供稳定、高效的支持，帮助企业更好地应对市场变化。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，不妨选择合思的在线差旅管理系统。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还能免费试用我们的系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
