在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位带来了深刻的变革。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。今天，我们就通过一个典型的客户案例，来深入了解合思在预算审批流程优化方面的卓越能力。
企业困局：动力源的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却并不乐观。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以实现有效流通，这与企业预期的转型效果差距较大。尤其是在预算审批流程方面，繁琐的手续和低下的效率严重影响了企业的运营效率，动力源急需一种解决方案来优化预算审批流程，提升财务管理水平。
精准施策：合思的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在预算审批流程优化方面发挥了重要作用。
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数据同步：打破信息孤岛
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握每一笔资金的流向，为预算审批提供了准确的数据支持。通过数据的同步，打破了不同系统之间的信息孤岛，使得各个部门之间的信息能够及时共享，提高了预算审批的准确性和效率。 -
无需报销：提升员工体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。在消费过程中，系统会根据申请单和差标进行管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，也为预算审批提供了更加规范和便捷的依据，优化了预算审批流程。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用。这使得预算审批过程中的信息传递更加及时、准确，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了预算审批流程。
显著成效：动力源的华丽转身
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，尤其在预算审批流程优化方面表现突出。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金的占用时间，同时也提高了员工的工作积极性。在预算审批流程中，由于数据的实时共享和自动化处理，审批速度也大大加快，使得企业的资金能够更加及时地得到合理安排。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案使得会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在传统的报销和预算审批流程中，会计需要花费大量的时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。而现在，这些工作都可以由系统自动完成，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务管理的效率，也为企业节约了人力成本，优化了预算审批流程。 -
体验升级：员工填报时间缩短
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在预算审批方面，员工能够更加清晰地了解自己的消费情况和预算额度，使得预算申请更加合理。同时，员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的满意度，也为预算审批提供了更加透明和合理的依据。 -
合规性增强：财务审批更有依据
合思的解决方案使得财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的发票校验和审计流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务风险预警、预算执行分析等。这不仅提高了财务管理的水平，也为企业的合规经营提供了有力保障，优化了预算审批流程。
展望未来：携手共进开启新篇章
合思的解决方案在动力源的成功应用，充分展现了其在预算审批流程优化方面的优势和价值。面对复杂多变的企业需求，合思总能第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，持续优化预算审批流程。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业已经选择合思并取得了显著成效，预算审批流程得到了有效优化。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，优化预算审批流程，提升财务管理水平，不妨加入合思大家庭。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，共同开启财务数智化的新篇章！
