合思:开启智能化出差管理新时代

在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业增强竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,以创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其中智能化出差管理更是其服务中的一大亮点。

合思:开启智能化出差管理新时代
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业增强竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,以创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其中智能化出差管理更是其服务中的一大亮点。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是专精特新企业的杰出代表。多年来,公司累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全方位助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能化出差管理方面,更是凭借其专业的解决方案,帮助企业优化出差流程,降低出差成本。

合思产品:功能强大的智能化出差管理利器

  • 合思费控:全流程数字化费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。对于企业的出差管理而言,员工在出差前可以通过系统进行出差申请,系统根据企业的费用标准自动审核,避免了人工审核的繁琐和误差。
    在出差消费环节,员工的消费数据可以实时同步到系统中,方便财务人员进行监控和管理。出差结束后,无需员工手动整理报销单据,系统自动完成报销流程,大大降低了员工的报销耗时,同时也提高了财务入账归档的效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业在进行出差预订时,可以在合思商城上同时对比多家供应商的价格和服务,选择最适合的出差方案。
    智能化出差管理在合思商城得到了充分体现,系统根据企业的出差政策和员工的历史出差数据,为企业提供个性化的出差推荐,帮助企业节约出差成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理助手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。在出差管理中,员工的出差相关发票、合同等文件可以通过合思档案进行电子化管理,方便企业进行查询和存档。
    智能规则引擎可以自动识别出差文件的类型和内容,按照企业的档案管理要求进行分类和存储,大大减少了档案整理和组卷的耗时。

  • 合思付款:连接型采购对账付款好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在出差管理中,涉及到的酒店、交通等采购费用,通过合思付款可以实现快速对账和付款。
    系统与供应商的系统进行连接,自动获取采购信息,避免了人工核对的繁琐和错误,提高了付款的效率和准确性。

  • 合思收款:一站式销售开票收款管理能手
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。如果企业出差涉及到销售业务,合思收款可以帮助企业实现销售开票、收款和对账的自动化管理。
    系统自动生成销售发票,实时跟踪收款情况,与客户进行快速对账,提高了企业的资金回笼速度。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析大脑
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在智能化出差管理中,合思BI可以对企业的出差费用进行深入分析,为企业提供数据支持和决策建议。
    通过对出差费用的分析,企业可以了解出差成本的构成和变化趋势,优化出差政策,提高出差效率。

合思优势:超越传统的智能化出差管理典范

与传统财务模式相比,合思在智能化出差管理方面具有显著优势。
在无需报销解决方案方面,合思可降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格,能够将更多的精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,提高工作效率。
节约场地、耗材成本70%,企业无需再为大量的纸质报销单据和档案管理占用场地和资源。提升业财流程数字化程度至95%,打破了业务和财务之间的信息壁垒,实现了业财融合。保障数据安全合规达100%,采用先进的技术手段对数据进行加密和保护,确保企业数据的安全和合规。
合思连接众多第三方平台,打破信息孤岛,实现业财融合。在智能化出差管理中,它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,员工的出差消费数据可以实时同步到各个相关系统中,方便企业进行统一管理和分析。

合思案例:多行业智能化出差管理成功典范

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的智能化出差管理解决方案后,实现了300%的效率提升。员工出差申请、报销等流程更加便捷,减少了等待时间,提高了工作效率。
    同时,节约了50%的人员成本,企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的业务中。员工报销周期缩短了3周,员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。

  • 徐福记:差旅费用节约的显著成效
    徐福记使用合思商城进行智能化出差管理后,企业差旅费用节约了35%。通过合思商城的同屏比价功能,企业能够选择更优惠的出差方案,降低了出差成本。
    差旅成本从超预算转变为结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案进行出差相关档案管理后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。智能化的档案管理系统让档案的整理和存储更加高效,方便企业进行查询和使用。

在当前经济环境下,企业对智能化出差管理的需求日益增长。合思凭借其创新的产品和技术,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,尤其是在智能化出差管理方面表现卓越。
如果您也想体验智能化出差管理带来的便利和效益,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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