在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身打造的财务数字化解决方案成效斐然,不仅实现了多系统的高效集成与数据的顺畅互通,还全面革新了操作体验,大幅提升了企业的运营效率。其中,多途径报销审批环节的优化尤为显著,让动力源在财务管理上迈出了坚实的一步。
动力源:行业先锋的报销难题
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,其业务广泛布局于多个板块。公司的产品应用领域十分广泛,凭借卓越的技术和创新能力,于2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换频繁,浪费了大量时间和精力。数据分散滞后,使得财务信息难以实时获取和分析,影响了决策的及时性和准确性。
业务报销模式复杂,员工需要填写大量的表格,繁琐的流程让报销成为了一件令人头疼的事情。组织架构流程繁复,审批环节众多,导致报销周期漫长,降低了员工的工作积极性。多途径报销审批在这样的环境下,效率低下,严重制约了企业的发展。
合思方案:破解动力源报销困境
面对动力源的诸多报销难题,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中多途径报销审批的优化是核心亮点。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列产品。在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了深度同步,打破了数据孤岛,实现了信息的实时共享。员工在进行多途径报销审批时,可以直接获取相关的人员信息和业务数据,大大提高了审批的准确性和效率。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。员工在消费时,系统会自动进行管控,确保消费符合企业的规定。同时,系统强大的连接能力,让多途径报销审批更加便捷。员工可以通过多种方式提交报销申请,如手机APP、网页端等,审批人员也可以随时随地进行审批,大大缩短了报销周期。
方案成效:报销审批效率大幅提升
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在多途径报销审批方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间大大缩短,消费无需垫资,减轻了经济压力。多途径报销审批让员工可以根据自己的需求选择合适的方式提交申请,提高了报销的便利性。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,有效避免了不必要的费用支出。管理层面实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。
动力源评价:合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂多样的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始,未来,合思将结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,全力配合企业的全球化业务发展。在多途径报销审批方面,合思的方案不断优化,为动力源的财务管理提供了强大的支持。
合作展望:持续探索报销新模式
合思与动力源将继续紧密合作,结合企业的业态和组织变化,深入探索无需报销应用场景,进一步优化多途径报销审批流程。通过不断创新和改进,为企业的全球化业务提供更有力的支持,推动企业持续降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,在多途径报销审批等方面实现了显著的成效提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在多途径报销审批方面存在效率低下、流程繁琐等问题,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启降本增效、合规经营的新征程。