在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。然而,在这条转型之路上,众多企业犹如置身迷雾森林,面临着多系统集成困难、费用管控错综复杂、预算执行举步维艰等诸多痛点。尤其是多部门审批流程,繁琐冗长,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
传统财务之困:多部门审批流程的痛点凸显
在企业业务不断发展以及数字化转型逐步推进的大背景下,传统财务模式的弊端犹如冰山一角,日益显露无遗。在多部门审批流程中,众多企业面临着大量自研系统难以整合的棘手问题。例如,有企业先后自建了多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到陷入了更深的困境。这些系统之间各自为政,整体流程变得异常复杂,系统壁垒高耸林立,导致多部门审批流程中多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中,信息传递严重滞后,使得审批决策难以及时做出,大大降低了工作效率。
同时,企业业务覆盖面的不断扩大,报销模式也变得日益复杂。组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在多部门审批流程中,不同部门之间的沟通协调成本极高,审批环节众多,使得原本简单的事务变得拖沓冗长。而对于集团性公司来说,成本增效的难题在多部门审批流程中体现得尤为明显。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,严重阻碍了企业的发展步伐。
合思方案:多部门审批流程的破局之道
合思为企业量身打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把锋利的宝剑,精准地斩断了多部门审批流程中的重重荆棘。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。在多部门审批流程中,预算管控能够更加精准地前置,避免了费用管控的失控。利用合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,使得多部门之间的信息更加透明,审批更加高效。支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,减少了人工校验的繁琐和错误。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,让多部门审批流程中的财务处理更加自动化、智能化。
合思费控:多部门审批流程的强大引擎
合思费控拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了多部门审批流程中的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。
在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。在多部门审批流程中,这一举措减少了审批环节的复杂性,提高了审批效率。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这些功能极大地分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率,让多部门审批流程更加顺畅。
同时,系统还具备发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能。在多部门审批流程中,这些功能能够有效地避免发票重复报销、虚假报销等问题,确保了财务数据的真实性和准确性。银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让多部门审批流程中的资金流转更加安全可靠。
成功案例:多部门审批流程的优化典范
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,众多企业通过合思的解决方案,成功优化了多部门审批流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。在多部门审批流程中,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这一显著的成效不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。
汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在多部门审批流程中,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%。这使得企业的财务管理更加规范、高效。
派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。在多部门审批流程中,这些提升为企业的发展提供了强大的动力,让企业能够更加从容地应对市场竞争。
合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案,已成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,尤其是优化了多部门审批流程。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的变革与提升。