在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。这不仅是时代发展的必然趋势,更是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中遭遇了诸多痛点与挑战。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其精心打造的产品,致力于为企业排忧解难,助力企业在费用使用审批等财务流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。这不仅导致操作体验大打折扣,合规管理也变得困难重重。费用使用审批过程中,由于数据分散,难以进行有效的整合和分析,使得审批效率低下。
预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,费用使用审批缺乏有效的预算约束,导致费用超支现象时有发生。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在费用使用审批时,无法准确掌握合同执行情况和款项支付进度,增加了财务风险。
发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅浪费了大量的人力和时间,还容易出现错误。员工在进行费用报销时,繁琐的流程和漫长的审批时间,让员工体验不佳,影响了工作积极性。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用使用审批方面,合思更是有着独特的优势,能够为企业提供高效、精准的解决方案。
使命与愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一笔费用使用审批都更加合理、高效,让有限的资源发挥出更大的价值。合思致力于助力企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思费控系统:功能模块全解析
合思费控系统犹如一个功能强大的财务管理魔方,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、支付管理等多个模块。
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节。在费用使用审批过程中,员工可以通过系统方便快捷地提交费用申请,审批流程透明化,提高了审批效率。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,对单据进行严格的预算校验。在费用使用审批时,系统会自动检查是否超出预算,有效防止费用超支。
合同管理模块拥有合同台账,可实时统计付款和回票进度。在费用使用审批时,能够准确掌握合同执行情况,确保付款的准确性和合规性。
发票管理模块支持发票完整识别、验真、查重等功能。员工在报销时,系统会自动识别发票信息并进行验真、查重,分担了财务人员的审核压力,提高了费用使用审批的准确性。
支付管理模块可实现银企直连,一键付款。在费用使用审批通过后,能够快速完成付款操作,提高了资金流转效率。
功能亮点:创新引领未来
- 无需报销:开启财务新时代
合思的无需报销功能犹如一场财务领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在费用使用审批环节,大大简化了流程,提高了审批效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在费用使用审批过程中,能够打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统的数据进行整合,为费用使用审批提供更全面、准确的信息。 - 智能识别与校验:科技助力审批
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,减少了手工填单工作量。在费用使用审批时,发票自动验真、查重,分担了财务人员的审核压力,确保每一张发票的真实性和合法性。 - 灵活的单据配置与自定义档案:满足个性需求
合思可根据企业需求,灵活配置单据模板和费用类型。在费用使用审批方面,能够满足不同业务场景的需求,使审批流程更加贴合企业实际情况。
产品优势:铸就核心竞争力
- 广泛连接:实现业财融合
合思能够与多个系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现业财融合。在费用使用审批时,各个系统的数据能够实时共享,为审批提供了更全面、准确的依据,提高了审批的科学性和合理性。 - 敏捷的模式创新:提升用户体验
合思提供的无需报销解决方案,颠覆了传统报销模式。在费用使用审批过程中,提升了员工体验和财务工作效率,让企业的财务流程更加顺畅。 - 强大的预算管控能力:确保费用合规
合思可实现跨系统预算管理,对预算进行全流程管控。在费用使用审批时,能够有效防止费用超标,确保企业的费用支出在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。 - 高效的发票管理:降低财务风险
合思支持多种发票类型的采集、验真、查重,提高了发票处理效率,降低了财务风险。在费用使用审批时,能够确保发票的真实性和合法性,避免了虚假发票带来的财务损失。 - 优质的服务与支持:保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在费用使用审批过程中,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业的财务流程顺利进行。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、互联网企业、科技企业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在每一个应用场景的费用使用审批中,合思都能够发挥出其独特的优势,为企业提供高效、精准的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在费用使用审批方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务流程更加高效,费用使用审批更加精准,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在费用使用审批过程中,实现了多系统数据的整合和共享,提高了审批效率和准确性,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业痛点,提升工作效率,实现精细化管理。在费用使用审批方面,合思的解决方案让企业的财务流程更加规范、高效,为企业的发展注入了强大的动力。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的模式和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数字化转型方案。在费用使用审批等财务流程中,能够帮助企业解决行业痛点与挑战,实现降本增效和合规经营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化的新篇章。