在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型的道路上曾经面临诸多挑战，但通过与合思的合作，引入先进的报销软件功能，成功实现了财务流程的变革与升级。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源解决财务难题的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这进一步彰显了其在技术创新和企业发展方面的突出实力。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
首先，整体流程变得异常复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验极差。业务人员需要在多个系统中来回切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。
其次，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。不同系统之间的数据无法实时共享，管理者难以及时掌握企业的真实经营状况，这给决策带来了极大的困扰。
再者，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销规则各不相同，这增加了报销管理的难度。
最后，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复。不同部门、不同层级之间的报销审批流程缺乏统一标准，导致报销周期漫长，员工怨声载道。
解决方案：合思报销软件功能搭建高效财务体系
合思针对动力源的这些痛点，为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案充分发挥了报销软件功能的优势，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
在系统连接方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。
而无需报销的功能更是一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费信息自动同步到系统中，大大提高了报销的效率和便捷性。这种创新的报销模式，不仅减轻了员工的负担，还提升了企业的财务管理水平。
实施过程与步骤：稳步推进财务变革
虽然在本次案例中未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源的合作必然是一个循序渐进、稳步推进的过程。首先，合思的专业团队会对动力源的现有财务系统和业务流程进行全面深入的调研和分析，了解其痛点和需求。
接着，根据调研结果，制定详细的实施方案和计划。在实施过程中，合思会与动力源密切沟通协作，对系统进行配置和调试，确保各系统之间的无缝对接。
同时，还会对动力源的员工进行培训，使其熟悉新的报销软件功能和操作流程。在系统上线后，合思会持续提供技术支持和优化服务，根据动力源的业务发展和变化，不断调整和完善解决方案。
取得的成果与效益：报销软件功能带来显著成效
应用合思的解决方案后，动力源在财务方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工不再需要在多个系统中繁琐操作，工作效率大幅提升。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
管理者能够实时了解企业的经营数据，进行高效决策。通过合思BI的数据分析功能，管理者可以清晰地看到各项费用的支出情况、业务的盈利状况等，为企业的战略规划和决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的团队凭借专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了优质的服务和支持。
未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的报销软件功能能够满足企业不断发展的需求。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务数字化难题。报销软件功能在企业财务数字化转型中起着至关重要的作用。它不仅能够提高报销效率、降低成本，还能提升企业的合规性和管理水平。
如果你所在的企业也渴望解决财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的报销软件功能，亲身感受它为企业带来的变革和价值。
