在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇，财务数智化成为提升企业竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙集团为例，合思为其提供了专业的财务数智化解决方案，取得了显著成效，这也为更多连锁零售企业指明了方向。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数已超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足了大众对于零食的刚需，在零食市场占据了重要地位。凭借庞大的门店网络和良好的品牌口碑，鸣鸣很忙集团在连锁零售行业中崭露头角。
业务背景：标准化管理下的痛点
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，拥有一套线上与线下结合的强管理巡店评分体系，以此确保各门店的服务质量和运营效率。然而，在财务报销管理方面，却存在着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。员工的差旅申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联。传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，大量的单据及发票也让财务人员在复核和做账时倍感吃力。
门店众多也导致发票审核与回收困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题，使得发票稽核环节的工作量大幅增加。而且，传统的报销方式无法有效解决重复报销的问题，给企业带来了潜在的财务风险。
私车公用管控方面同样存在不足。公里数难以核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况，增加了企业的运营成本。
合思解决方案：精准击破痛点
针对鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，也降低了企业的成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票审核的效率，还避免了发票丢失和重复报销的问题。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效管控私车公用的成本。
实施过程：逐步融入财务流程
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团将相关功能逐步应用到企业的财务报销流程中。首先是差旅申请环节，员工开始使用移动端进行申请，系统自动校验费标和差标，确保申请的合规性。接着在发票管理方面，员工使用发票袋归集发票，财务人员通过扫描仪识别发票信息，实现自动验真查重。在私车公用管理环节，员工报销时自动关联汽车，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。通过逐步实施，合思的解决方案与企业的财务报销流程实现了无缝对接。
取得成果：效率与效益双提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙集团达到了业内高水准。门店周转只需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这使得企业的库存管理更加高效，资金回笼速度加快。
采购成本同比降低了30%，结账期也大幅缩短。这为企业的业务数据洞察打好了基础，实现了全流程的精细化管理，减少了不必要的资源浪费。企业能够更加精准地把握市场需求，优化采购策略，提高了整体的运营效率和竞争力。
客户评价：数字化带来的竞争力提升
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助企业在零食市场竞争中提升了效率和竞争力。通过财务数智化，企业能够更加准确地掌握财务数据，及时做出决策，应对市场变化。这也让企业在连锁零售行业中脱颖而出，为未来的发展奠定了坚实的基础。
结尾：携手合思，开启财务数智化之旅
在当前的商业环境下，连锁零售业正面临着挑战与机遇。合思凭借专业的财务数智化解决方案，帮助鸣鸣很忙集团取得了显著成效。其解决方案中的发票自动识别功能，更是大大提高了发票管理的效率和准确性，为企业节省了大量的时间和精力。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销管理的问题而烦恼，不妨与合思携手。合思将为您提供量身定制的财务数智化解决方案，帮助您提升企业的运营效率和竞争力。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验财务数智化带来的便利和价值。让我们一起拥抱财务数智化，挖掘企业净利润，实现可持续发展。
