在数字化浪潮的席卷之下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域正面临着一场全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的需求。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，宛如一位英勇的骑士，挺身而出，致力于帮助企业化解这些难题，推动财务档案管理的数字化转型。
行业痛点剖析：管理困境待突围
政策的不断变革，是企业面临的首要挑战。数电票的推广促使电子发票接收和开票的规定日益完善，企业急需专业的电子会计档案管理平台来紧跟政策步伐。在纸电混合的时代，企业内部不同角色也有着各自的烦恼。企业高管如同掌舵者，却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则像勤劳的工匠，在档案整理的繁琐工作中耗费大量时间，工作枯燥又繁复；业务人员仿佛在迷宫中穿行，报销流程的繁琐让他们苦不堪言。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。
产品魅力初现：数智服务新选择
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等独特优势，能够为企业解决档案管理的内外难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景领航：携手共创新未来
合思档案肩负着管理与服务融合的使命，它就像一座桥梁，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能在数字化转型的浪潮中享受到降本增效的红利。
模块功能探秘：多元服务显神通
合思档案拥有多个功能模块，如同一个功能强大的工具箱。发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等一应俱全。它具备大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案；费控系统、资金系统等多个系统相互协作，为企业提供全方位的支持；证据链完整性解决方案保障了财务合规；共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。
功能亮点聚焦：创新驱动新体验
合思档案的功能亮点与创新令人瞩目。在智能采集方面，它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也能手动采集自主补录。智能制档时，通过规则引擎自动组装凭证数据，实现字段映射查阅便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。在档案管理上，有权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。档案应用方面，实现了电子与实物档案的高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。
产品优势解读：卓越实力铸辉煌
合思档案的优势十分显著。在广泛连接方面，它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业提供全面的数据支持。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配可减少人工介入，提高工作效率。符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，让企业无后顾之忧。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，为企业的发展保驾护航。
目标用户画像：精准服务全覆盖
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等。
成功案例见证：实践检验真品质
众多企业选择了合思档案并取得了显著成效。如海亮教育，在服务单位数量大幅增长的情况下，作业人员增加不多，凭证自动化率却得到了提高。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些企业对合思档案给予了高度评价，充分肯定了其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的重要作用。
在当前经济环境下，企业对高效、合规的文档管理需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业财务档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验合思档案带来的文档管理优势，不妨点击下方链接免费试用，开启财务档案管理的数字化之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
