在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面犹如置身迷雾,面临着信息孤岛、流程繁琐、合规风险等重重挑战。这些问题不仅让企业运营效率大打折扣,还可能增加不必要的成本开支。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,为企业照亮了前行的道路,带来了新的希望,尤其在项目费用控制方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,其前身是易快报,如今已成长为专精特新企业。在发展历程中,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效解决项目费用控制难题。
使命愿景:引领未来财务新航向
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。以连接为核心,合思努力实现业财融合,帮助企业在项目费用控制中实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更高效的作用。
多元模块:构筑项目费用控制坚实堡垒
合思拥有多个功能强大的模块,为企业的项目费用控制提供了全方位的支持。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理,让每一笔费用支出都在严格的监控之下,确保项目费用合理使用。
– 合思商城
提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,无论是员工出差还是企业日常采购,都能在商城中高效完成,同时实现费用的精准控制。
– 合思档案
作为先进的单套制电子会计档案管理平台,它为企业的财务档案管理提供了安全、高效的解决方案,有助于企业更好地进行项目费用的核算和分析。
– 合思付款
实现连接型采购对账、收票、付款管理,让企业的采购流程更加规范,有效避免了不必要的费用支出。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理,确保企业在项目收款环节高效、准确,保障资金的及时回笼。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析,通过数据分析为企业的项目费用控制提供决策依据,帮助企业优化费用结构。
功能亮点:创新驱动项目费用控制新突破
合思在功能上有着诸多亮点与创新,极大地提升了项目费用控制的效果。
– 无需报销分级标准
合思将企业费控报销精细划分为L1 – L5五个等级,企业可以通过这个标准清晰了解自身数字化阶段。这种分级模式实现了消费即合规,采购即报销,大大简化了费用报销流程,提高了项目费用控制的效率。
– 广泛连接
合思具有强大的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了企业内部的信息孤岛,让项目费用相关的信息能够实时共享和流通,为费用控制提供了更全面、准确的数据支持。
– 智能规则引擎
以合思档案的智能规则引擎为例,它能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性。在项目费用控制中,智能规则引擎可以根据预设的规则对费用进行自动审核和监控,及时发现并拦截不合规的费用支出。
显著优势:铸就项目费用控制卓越成效
合思在项目费用控制方面具有显著的优势,为企业带来了实实在在的效益。
– 提升效率
使用合思后,企业员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,档案整理耗时更是减少了67%。这些效率的提升意味着企业能够更快地完成项目费用的核算和结算,将更多的精力投入到项目的核心业务中。
– 节约成本
合思帮助企业节约了70%的场地、耗材成本,减少了企业的显性成本。在项目费用控制中,成本的节约直接提高了项目的盈利能力。
– 保障合规
合思确保100%的数据安全合规,能够有效拦截不合规费用。在项目费用支出过程中,严格的合规保障避免了企业因违规行为而面临的罚款和声誉损失。
– 业财融合
合思实现了数据的连通,业务数据和财务数据可以穿透联查。这使得企业在项目费用控制中能够更全面地了解费用的产生背景和业务关联,做出更科学的决策。
目标用户与场景:全方位覆盖项目费用控制需求
合思的目标用户涵盖了老板、财务和员工。不同的用户在项目费用控制中扮演着不同的角色,合思为他们提供了个性化的解决方案。
老板可以通过合思全面了解项目的费用支出情况,掌握企业的财务状况,为企业的战略决策提供支持。财务人员可以利用合思的强大功能,实现项目费用的精准核算和管理,提高工作效率和准确性。员工则可以更便捷地进行费用报销,减少繁琐的流程。
合思的应用场景广泛,在消费场景方面,包括机场、火车、用车用餐、企业购等;在业务场景方面,有销售合同、采购合同等。无论是日常的项目消费还是业务合同的费用管理,合思都能提供有效的支持。
成功案例:见证合思项目费用控制强大实力
众多企业已经通过使用合思在项目费用控制方面取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思后,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思在提高项目费用管理效率和降低成本方面具有强大的能力。
– 徐福记
企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思帮助徐福记有效控制了项目中的差旅费用,提高了企业的经济效益。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%。在项目费用控制中,档案管理成本的降低也是一个重要方面,合思在这方面为企业提供了有力的支持。
结语:开启高效项目费用控制之旅
合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持,尤其是在项目费用控制方面表现卓越。它就像一位得力的助手,帮助企业在复杂的财务环境中轻松应对项目费用控制的挑战。
如果您的企业也希望提升项目费用控制的效率和效果,不妨选择合思。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思在项目费用控制方面的强大功能和卓越价值。赶快行动起来,开启高效、合规、智能的财务数字化管理之旅,让有限的资源在项目中发挥出更无限的可能!