在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业实现了财务全流程数字化闭环，为其带来了显著的成效，尤其在优化会计档案处理流程方面表现出色。
客户背景与挑战：会计档案处理流程困局待解
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务难题，这些问题在会计档案处理流程中尤为凸显。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂。数据整合难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务月，会计人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，会计人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这样的会计档案处理流程根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思开启会计档案处理流程优化之旅
面对重重难题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思携手合作。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的会计档案处理流程带来了全新的变革。该方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性和及时性。在准确性方面，通过该方案，企业顺利通过审计，符合上市要求。在及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。合思的解决方案从根本上对会计档案处理流程进行了优化，为企业的财务管理注入了新的活力。
成效与成果：会计档案处理流程焕新颜
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增效：会计档案处理流程高效升级
合思的解决方案让企业在会计档案处理流程上实现了显著的增效。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，大大提升了档案整理效率。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，会计人员查找实物档案的效率也大幅提升。整个会计档案处理流程变得更加高效、便捷。 -
降本：会计档案处理流程成本大减
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。会计档案的电子化存储减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。会计档案处理流程的优化直接带来了成本的显著降低。 -
合规：会计档案处理流程合法合规
合规性是企业财务管理的重要方面。合思的解决方案在会计档案处理流程上保障了企业的合规性。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的会计档案处理流程完全合法合规。 -
先进：会计档案处理流程数字化领先
合思的解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的会计档案处理流程走在了行业前列。
客户反馈：会计档案处理流程优化获认可
该企业对合思的解决方案给予了高度认可。通过合思的服务，企业有效解决了自身的财务痛点，尤其是在会计档案处理流程方面得到了极大的优化。财务管理效率和水平得到了显著提升，企业能够更加从容地应对市场竞争。
未来合作与展望：会计档案处理流程持续优化
双方有望在未来进一步深化合作。继续推动企业财务数字化转型，释放数据价值，加深业财融合。在会计档案处理流程方面，将不断进行优化和创新，让企业的财务管理更加科学、高效。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在会计档案处理流程方面存在难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为您的会计档案处理流程带来的变革。
