在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式宛如陈旧的老车,存在着多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等诸多痛点,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,凭借敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业拨开迷雾,解决了这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统模式困局:自动化报销工具破题之钥
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端愈发凸显,如同一颗隐藏在企业运营体系中的定时炸弹。众多企业陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。
动力源为了满足不同业务需求,自建了多个系统。然而,这些系统之间缺乏有效的沟通与协作,整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑,数据难以顺畅流通。汉威科技也面临着类似的问题,其支出散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是脱节,如同两条平行线,无法协同发挥作用。
员工报销流程繁琐也是传统财务模式的一大痛点。江西中机采用线下报销模式,每到年底,财务人员就像忙碌的工蚁,集中处理报销,工作压力如山。派克新材的员工则需要手工填写报销单,效率低下得如同蜗牛爬行,审批周期漫长,让员工苦不堪言。
费用管控难、预算执行不落地也是普遍存在的问题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,如同各自为政的小团体,费用管控难度极大。可孚医疗缺乏精准的预算管理,预算与预测数据如同飘忽不定的云朵,不精准且难以把握。在这样的背景下,自动化报销工具成为企业摆脱困境的关键。
合思方案全景:自动化报销工具的多维赋能
合思以其独特的视角和创新的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。自动化报销工具在其中发挥着核心作用。
在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座畅通无阻的数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通有无。不同系统之间的数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在第三方系统内进行预算校验,就像给预算加上了一道坚固的防线,实时预警超预算情况。一旦出现超预算的迹象,系统会立即发出警报,让企业能够及时采取措施,避免不必要的费用支出。
无需报销方面,自动化报销工具更是展现出了强大的优势。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手,在消费的每一个环节进行精准把控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程如同一条自动化的生产线,高效、准确且便捷。
核心功能探秘:自动化报销工具的卓越实力
合思的核心功能犹如一把锋利的宝剑,在财务数智化领域展现出了显著的优势,而自动化报销工具则是这把宝剑的剑柄,掌控着一切。
其系统连接能力强大无比。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,如同为企业的各个系统搭建了一个通用的接口,加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统连接,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,如同给企业的报销流程安装了一台高速发动机。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了人力资源的高效利用。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。赛傲生物通过合思费控,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,为企业节省了大量的成本和时间。
此外,合思还具备强大的数据分析能力。通过合思BI报表功能,能够直观高效地展示费用情况,为管理层提供决策依据。就像一位经验丰富的参谋,为企业的财务管理提供精准的数据分析和建议。
应用案例解析:自动化报销工具的实战成效
合思的解决方案如同一场及时雨,广泛应用于多个场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。不同行业的众多企业都在自动化报销工具的帮助下受益匪浅。
在制造业,派克新材通过合思费控,报销效率提升90%,如同给企业的报销流程注入了一剂强心针。项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,极大地提高了企业的财务管理效率。
在医药行业,泽璟制药应用合思解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。自动化报销工具让企业在繁琐的会议活动报销中轻松应对,实现了高效的财务管理。
在互联网行业,长亭科技实现财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加顺畅,数据更加准确,为企业的发展提供了有力的支持。这些案例充分证明了自动化报销工具的有效性和适应性。
面对企业财务数智化转型的汹涌浪潮,合思凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力,以自动化报销工具为利器,为企业提供了有力的支持。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的自动化报销工具,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。