在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这场转型中借助合思的力量，成功解决了财务数字化难题，尤其是在报销审核机制方面实现了重大突破。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开。多年来，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的有力肯定。
转型之困：动力源财务数字化的痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此提升财务管理的效率和精准度。然而，随着业务的不断拓展和系统的持续升级，一系列问题逐渐浮现。
首先，整体流程变得异常复杂，各系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息更新滞后，使得管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。
同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的报销审核机制来解决这些问题。
破局之策：合思提供的系统集成方案
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套针对性的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这种方式，打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
更为重要的是，合思引入了先进的无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销审核机制的效率和准确性。
此外，合思费控系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业未来的数字化拓展提供了广阔的空间。
携手共进：合思与动力源的合作实施
合思与动力源紧密合作，针对动力源的痛点问题，逐步完成了系统集成和产品应用的部署。在实施过程中，双方团队密切沟通，充分考虑动力源的业务特点和需求，对系统进行了个性化的配置和优化。
合思的专业团队深入了解动力源的业务流程，为每一个环节制定了详细的实施方案。从系统的测试到上线，再到后续的运维，合思始终提供全方位的技术支持和服务。通过双方的共同努力，合思的报销审核机制顺利融入动力源的财务管理体系。
显著成效：动力源财务数字化转型的硕果
经过一段时间的运行，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在报销审核机制方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的成本。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
高度认可：动力源对合思的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思报销审核机制的信任和认可。
引领未来：选择合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在报销审核机制方面存在效率低下、合规性差等问题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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