在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。在这个变革的关键节点，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其卓越的合思档案产品，为众多企业拨开财务痛点的迷雾。今天，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，探寻合思如何助力其踏上财务数字化转型的康庄大道，实现数据归档规范的完美落地。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年诞生以来，犹如一颗行业巨星，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，全球超4000家高端品牌专卖店如繁星般点缀，海内外5大专业生产基地如坚固的堡垒，为企业的发展保驾护航。公司拥有92家归档主体，6000多名员工齐心协力，共同铸就了今日的辉煌。
然而，在这辉煌的背后，金牌橱柜在会计档案管理方面却面临着诸多亟待解决的难题。在档案整理环节，数据如散落的珍珠般分布在各个系统中，难以串联成完整的项链，数据的利用价值大打折扣。在保管环节，档案需要先进行临时保管，然后再进行移交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。存储环节更是需要独立的档案室，这不仅增加了企业的成本，还带来了空间管理的难题。而在管理利用方面，纸质档案占据主导地位，稽查查找工作如同大海捞针，效率低下。数据归档规范在这样的管理模式下，显得遥不可及。
合思方案：为金牌橱柜量身定制的档案良方
面对金牌橱柜的重重困境，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据孤岛实现统一存储
合思深知数据孤岛是阻碍数据归档规范的重要因素。因此，合思为金牌橱柜打造了统一存储的平台，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。这就如同将分散在各地的宝藏汇聚到一个安全的宝库中，实现了统一储存、统一标准和统一管理。在这个平台上，数据不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为数据归档规范奠定了坚实的基础。 -
构建业务证据链实现业财一体
为了让业务与财务紧密结合，合思为金牌橱柜构建了业务证据链。通过搭建会计资料之间的关系，实现了业财一体的双向穿透。这就好比为企业搭建了一座桥梁，让业务数据和财务数据能够顺畅地流通。在这个过程中，每一笔业务都有清晰的财务记录，每一项财务数据都有对应的业务支撑，数据归档规范在业财融合中得到了更好的体现。 -
数据共享与一站式查阅的便捷体验
合思深知数据的价值在于共享和利用。因此，为金牌橱柜实现了数据共享和一站式查阅的功能。通过聚合化、结构化、业务化的档案数据，呈现出会计资料结构树。这就如同为企业提供了一张清晰的地图，让员工能够快速准确地找到所需的数据。在这个过程中，数据归档规范得到了进一步的提升，因为数据的查阅和使用更加方便快捷，减少了因数据查找困难而导致的错误和延误。 -
推进银行回单无纸化的创新之举
在当今数字化时代，银行回单的处理也是企业面临的一大难题。合思为金牌橱柜推进了银行回单无纸化的进程，通过自动采集、切割、组装海量银行回单，实现了银行回单的数字化管理。这不仅提高了工作效率，还减少了纸质回单的存储和管理成本。数据归档规范在银行回单无纸化的过程中得到了完美的诠释，因为数字化的回单更加易于存储、查询和管理。
显著成效：金牌橱柜在合思助力下的华丽转身
通过合思的精心打造和金牌橱柜的积极配合，方案取得了显著的成效。
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时间成本大幅降低
在档案匹配方面，耗时减少了84%。这就意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在档案查询方面，耗时减少了80%，员工再也不用为了查找一份档案而花费大量的时间。数据归档规范在时间成本的降低中得到了充分的体现，因为高效的档案管理是数据归档规范的重要目标之一。 -
成本节约效果显著
通过优化档案管理流程，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的财富。节约下来的成本可以用于企业的其他发展项目，为企业的可持续发展提供了有力的支持。数据归档规范在成本节约中得到了进一步的验证，因为合理的成本控制是数据归档规范的重要组成部分。 -
档案合规性全面提升
在合思的帮助下，金牌橱柜的档案合规性达到了100%。这意味着企业的档案管理完全符合相关法律法规的要求，避免了因档案不合规而带来的风险。数据归档规范在档案合规性的提升中得到了完美的体现，因为合规是数据归档的基本要求。
未来展望：合思与企业携手共赴财务数智化新征程
合思档案助力金牌橱柜家居科技股份有限公司在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，实现了降本增效和合规管理的双重目标。数据归档规范在这个过程中得到了充分的实践和验证。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务。它将以更加专业的态度和更加优质的方案，为更多企业提供支持。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为您带来的数据归档规范的全新体验，让有限的资源发挥出无限的价值。
