在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了票据系统集成，开启了高效财务管理的新篇章。
动力源在票据系统集成前，面临着诸多挑战。自1995年成立以来，动力源发展迅猛，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，多系统操作体验差的问题逐渐凸显。手工录入不仅效率低下，还存在合规难题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等痛点，严重影响了企业的财务运营效率。
合思方案破解集成困局
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中票据系统集成是关键一环。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思还实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
此外，合思的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了票据系统集成的无缝对接。
集成效果显著提升效率
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在票据系统集成方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
财务部门则受益更多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来，动力源将与合思继续深化合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务发展。在票据系统集成方面，双方将不断探索创新，为企业的财务数字化转型注入新的活力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、精准的财务数字化转型之旅，实现票据系统集成，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
