智能差旅解决方案：开启企业财务数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化管理领域，众多企业在转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困难。

一些企业在发展过程中搭建了多个系统，如费控、采购、销售、生产制造等。这就导致了多系统林立的局面，数据如同被分隔在一个个孤岛上，难以实现互通共享。以动力源为例，其先后自建多个系统，使得整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，数据分散且信息滞后，业务操作体验不佳。

企业的报销模式也存在诸多弊端。传统的手工报销流程繁琐，员工需要先自行垫资，然后经历漫长的报销周期，这给员工带来了不小的经济压力。而对于财务人员来说，基础工作量巨大，像江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班。

预算管控和费用管理同样困难重重。企业难以实现精细化管理，成本难以得到有效控制。汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

发票处理和合规性问题也日益突出。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，人工处理发票不仅效率低下，还容易出错。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，手工处理费时费力且易出错。

面对这些痛点，合思推出了智能差旅解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思良方：破题企业财务难题

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

针对不同企业的数据孤岛问题，合思推出系统集成方案。通过将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控同步，打破数据壁垒，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来。

在发票处理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物采用合思费控后，财务部门在发票合规管理方面得到显著提升。

合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

功能探秘：合思产品的强大力量

合思费控具有移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。派克新材借助该功能提高了报销效率，保证信息准确。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工通过合思商城关联申请单进行差旅预订，节省成本且无需报销。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑。江西中机通过合思BI可对每月费用波动一目了然，为业务决策提供依据。

合思支持银企直联，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

亮点聚焦：合思产品的核心优势

无需报销是合思的核心亮点之一。它让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

合思还具备定制化服务能力，针对不同企业的特殊需求，可提供定制化解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思的多端应用体验佳，支持移动+PC多端报销。员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工体验良好。

价值呈现：合思产品的显著成效

合思的智能差旅解决方案为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在降低成本方面，节约人员成本、减少浪费等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

在加强管控方面，实现预算管控前置、费用标准执行更精准、业务管控极致提升等。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。

在数据安全与合规方面，保障企业财务数据安全，符合相关法规要求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

场景解析：合思产品的典型应用

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。

在预算管控场景中，实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后全程管控。李群自动化在日常费用统计中，直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控。

在发票管理场景中，支持发票完整识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等。合思费控支持赛傲生物财务部门进行发票合规管理，杜绝假票、错票、重票。

案例分享：合思产品的成功见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

优势洞察：合思产品的市场定位

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，可与企业的HR、BPM、OA、ERP等多种系统进行对接，实现数据互通；双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；定制化服务能力强，能根据不同企业的特殊需求提供个性化解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在技术研发和服务支持方面具有较强实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品具有良好的用户体验，多端应用支持移动+PC，操作便捷，审批流程透明。赛傲生物员工采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，体验良好。

合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平。众多成功案例表明，企业在使用合思产品后，在效率提升、成本降低、管控加强等方面都取得了显著成效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将持续加大技术研发投入，不断拓展产品功能，提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化管理水平的提升。

众多企业已经通过合思的智能差旅解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著成效。您还在等什么呢？选择合思，让您的企业在财务数字化管理方面领先一步。立即联系我们，免费试用合思产品，开启您企业的财务数字化转型之旅。