合思财务数智化:助力企业出行合规与高效发展

合思财务数智化:助力企业出行合规与高效发展
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如置身于一场激烈的竞赛,纷纷踏上数字化转型的征程。财务数智化,作为这场竞赛中的关键利器,已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。凭借其创新的解决方案和卓越的服务,合思正引领着众多企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在企业出行合规方面发挥着至关重要的作用。

随着企业业务的不断拓展和管理需求的日益复杂,传统的财务管理模式如同一位年迈的骑士,逐渐难以适应现代战场的要求。企业出行合规面临着诸多挑战,传统模式下的多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,让企业在财务管理的道路上举步维艰。而合思以其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一把精准的手术刀,帮助企业解决了诸多财务管理难题,为企业出行合规保驾护航。

合思全景:科技先锋的企业画像

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在企业出行合规方面也有着出色的表现。

合思是专精特新企业,在发展的道路上,它不断吸引着资本的目光,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发力量为其产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这广泛的服务网络确保了能够及时响应客户的需求,为企业出行合规等财务管理需求提供优质的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,在企业出行合规等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心利器:创新产品赋能财务变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在企业出行合规管理上有着独特的优势。

合思费控是合思的一款重要产品,它在发票管理方面表现卓越。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在企业出行合规方面,能够准确识别出行相关发票的合规性,避免不合规发票的报销。同时,通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务处理的准确性和效率,确保企业出行费用的合规入账。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道,在企业出行合规方面有着重要意义。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,且消费受申请单&差标管控,这意味着员工的出行消费必须符合企业的规定和标准,真正做到消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效且合规,有效避免了企业出行费用管理中的违规行为。

合思BI通过数据分析报表,为企业管理者提供实时、准确的财务数据和经营分析。在企业出行合规方面,管理者可以通过这些数据及时了解企业出行费用的支出情况、合规情况等,帮助管理者及时掌握企业的财务状况和业务运营情况,做出科学的决策,确保企业出行合规管理的有效性。

优势凸显:合思对比传统模式

传统财务管理模式在企业出行合规等方面存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工在进行出行费用报销等操作时,需要在多个系统中切换,繁琐且容易出错。手工录入合规难,大量的手工录入工作不仅效率低下,还容易出现数据错误和违规录入的情况。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握出行费用的相关信息,难以进行有效的合规管理。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了企业出行合规管理的难度。

而合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通。员工在进行企业出行相关操作时,无需在多个系统中来回切换,操作体验得到了全面革新。在企业出行合规管理上,数据的互通使得企业能够实时掌握出行费用的支出情况,及时发现和纠正违规行为。

传统报销流程中,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。在企业出行报销方面,员工可能需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,然后等待漫长的审批流程。会计则需要对大量的报销单据进行审核和处理,工作繁琐且效率低下。合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。员工在企业出行过程中的消费可以直接通过合思系统进行处理,报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约,同时也提高了企业出行合规管理的效率。

传统预算管控模式下,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。在企业出行预算管理方面,传统模式往往无法在出行前对费用进行有效的控制,导致出行费用超标,影响企业的合规经营。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。在员工进行企业出行申请时,系统会自动检查预算是否充足,是否符合企业的出行合规标准,有效落地预算管控,避免了费用超标的情况发生。

行业典范:合思应用成果展示

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在企业出行合规和财务管理方面取得了显著成效。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工在企业出行报销方面更加便捷高效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还确保了企业出行费用的合规管理。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在企业出行合规等方面也有出色表现。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。在企业出行费用管理上,预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保了企业出行合规经营。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在企业出行报销方面,大大提高了效率,同时财务管理合规性也得到了提升,确保了企业出行费用的合规支出。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在企业出行费用管理上,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,保障了企业出行合规管理。

未来展望:合思引领财务新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务管理难题,在企业出行合规等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其广泛的行业应用案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值,尤其是在企业出行合规管理方面的卓越表现。

在未来,随着企业数字化转型的不断深入,企业对出行合规等财务管理的要求也将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。通过持续的技术研发和服务升级,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,在企业出行合规管理方面发挥更大的作用。

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captaincaptain
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