在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的时代大幕已然拉开。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，其精心打造的合思档案管理平台，在众多企业的实际应用中展现出卓越成效。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案在档案数字化实施过程中带来的深刻变革。
红枣巨头档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000多名员工分布在全国各地，400多家门店遍布全国，同时还有18家归档主体。然而，在辉煌的背后，公司在财务档案管理方面却面临着重重难题。
归档工作困难重重。工作人员需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性，稍有疏忽就可能导致单据遗失，使得归档工作既繁琐又低效。查找档案也极为不便，纸质档案受时空限制，想要查找特定档案时，往往需要花费大量的人力和时间在堆积如山的纸质档案中搜寻。
管理成本居高不下。大量的纸质档案需要专门的存储空间进行存放，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑给公司带来了沉重的经济负担。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，存在一定的合规风险。档案数字化实施在这样的背景下显得尤为迫切。
合思方案打通管理任督二脉
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在档案数字化实施中发挥了关键作用。
-
打破数据壁垒实现高效协同
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，只需一键操作，就能实现联查功能，大大提升了工作效率。以往繁琐的档案查询和核对工作，如今变得轻松简单，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案数字化实施让数据流动起来，为企业的财务管理带来了新的活力。 -
自动组装审计便捷无忧
在审计方面，合思的解决方案采用了以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式。平台能够自动对档案数据进行组装和整理，为内外审计提供了更加准确、高效的支持。审计人员可以通过该平台快速获取所需的档案数据，大大缩短了审计周期，提升了审计效率。同时，这种审计方式也更加符合现代企业的合规要求，降低了审计风险。档案数字化实施为企业的审计工作提供了有力的保障。 -
实物管理高效精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的查阅效率。这种创新的实物管理方式，不仅节省了时间和人力成本，还提高了档案管理的准确性和安全性。档案数字化实施让实物档案管理变得更加科学、高效。
显著成果见证合作卓越成效
合思的解决方案在好想你得到了切实的应用，档案数字化实施取得了显著的成果。
在人力耗时方面，合思档案管理平台的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的档案归档、查询等工作，如今通过平台的自动化处理，大大减轻了员工的工作负担。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，提高了总部对档案的处理效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，让档案借阅更加便捷高效。
从成本角度来看，预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的存储空间和人力成本，还包括了因档案管理不善可能带来的合规风险成本。档案数字化实施为企业带来了实实在在的经济效益。
携手合思开启档案管理新篇
通过与合思的合作，好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。合思档案管理平台的应用，不仅降低了成本、提高了效率，还保障了档案管理的合规性。在档案数字化实施的过程中，好想你成功地解决了财务档案管理中的诸多难题，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来，随着电子凭证数字化转型的加速，档案数字化实施将成为企业财务管理的必然趋势。合思档案将继续发挥其技术优势和专业服务能力，助力更多企业实现财务数智化升级。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案管理平台，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同开启档案数字化实施的新篇章。
