在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升效益、增强竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，助力其解决痛点、实现费用报销提升效率，为企业发展注入强大动力。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出卓越的技术实力和市场影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源财务之殇
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足业务需求，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间存在较高的壁垒，如同一个个孤立的信息孤岛。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗时费力，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战，费用报销提升效率成为了企业亟待解决的问题。
智慧方案：合思的破局之道
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息在系统间实现了无缝对接，避免了信息重复录入和错误，为后续的财务管理提供了准确的数据基础。
同时，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单信息能够及时、准确地反映在财务系统中，为费用报销和财务管理提供了有力的支持。
在费用报销方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了费用报销流程，真正实现了费用报销提升效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
稳步推进：方案实施之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先是进行系统集成，实现数据同步。这是整个方案的基础，通过将动力源现有的各个系统与合思系统进行对接，确保数据能够在不同系统之间顺畅流通。在这个过程中，合思的技术团队凭借专业的技术和丰富的经验，克服了重重困难，成功实现了数据的准确同步。
接着，搭建无需报销的流程。合思团队深入了解动力源的业务流程和报销模式，对消费、审批、结算等环节进行了规范和优化。通过制定合理的规则和流程，确保无需报销模式能够顺利运行，让员工和财务人员都能从中受益，进一步提升了费用报销提升效率。
在系统上线后，合思并没有停止脚步，而是持续优化系统。随着动力源业务的不断发展和变化，合思系统能够及时调整和适应，确保始终与企业业务变化相适应。这种持续优化的服务理念，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
显著成效：动力源的华丽转身
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，费用报销变得更加轻松便捷。
具体来看，员工报销周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得动力源的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持，费用报销提升效率得到了切实体现。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和实用性。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，费用报销效率低下等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受费用报销提升效率带来的巨大变革。
