合思财务数字化解决方案:开启合规费用管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启合规费用管理新时代
在数字化浪潮席卷而来的今天,企业正面临着前所未有的财务数字化转型压力。传统财务模式的弊端逐渐显现,手工报销的繁琐流程、多系统之间的割裂,如同枷锁一般,严重影响着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。许多企业在转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本居高不下。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,财务数据分散、信息滞后、合规困难等问题愈发突出,成为企业发展的绊脚石。同时,税收征管数字化、智能化的趋势,让企业财税合规监管更加严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新的挑战。在这样的背景下,企业急需一套高效的财务数字化解决方案,而合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了强大的资金支持,累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在合规费用管理方面,合思已经展现出了强大的实力和广泛的影响力。

合思核心产品:专业与先进的完美融合

  • 发票管理:精准高效保合规
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术,合思费控能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在合规费用管理中,准确的发票管理是基础,合思费控为企业筑牢了这一防线。

  • 系统对接:自动生成提效率
    合思通过标准EAI插件实现与其他系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,减少了人工错误。在传统财务模式下,人工操作不仅耗时耗力,还容易出现错误,而合思的系统对接功能为企业的合规费用管理带来了极大的便利。

  • 合思商城:无需报销新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这种便捷的消费模式在节省成本的同时,提高了员工的消费体验和合规性。在合规费用管理中,规范员工的消费行为是重要环节,合思商城的出现为企业提供了有效的解决方案。

  • 数据分析:透明报表助决策
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在合规费用管理中,数据分析是关键,合思BI为企业提供了精准的决策依据。

合思VS传统财务模式:优势尽显

  • 操作体验革新:集成互通提效率
    传统财务模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。而合思实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。在合规费用管理方面,合思的操作体验革新让企业能够更加高效地完成费用管理工作。

  • 费用管理细化:颗粒度提升精度
    传统报销模式下,费用粗放管理,核算难度大。合思细化了费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单进行拆分,如用车申请、设备购置申请等,个人业务与对企业务报分费用类型,提高了管理精度。在合规费用管理中,精细的费用管理能够更好地控制成本,确保费用的合理使用。

  • 预算管控前置:防止超标保合规
    传统财务模式下,预算与业务未链接,事后管控容易出现超标情况。合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在合规费用管理中,预算管控是重要手段,合思的预算管控前置为企业提供了更加有效的费用控制方法。

  • 发票处理便捷:采集高效减负担
    传统报销流程中,发票处理困难,基础操作耗时长。合思支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。在合规费用管理中,便捷的发票处理能够提高工作效率,确保发票的合规性。

多行业应用案例:见证合思实力

  • 科技行业:动力源效率飞升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在合规费用管理方面,合思帮助动力源实现了费用管理的高效化和合规化。

  • 科技集团:汉威管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在合规费用管理中,合思为汉威科技集团提供了强大的支持,确保了费用管理的合规性和有效性。

  • 制造行业:派克模式创新
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在合规费用管理方面,合思助力派克新材料科技实现了费用管理的数字化转型,提高了管理水平。

  • 机械行业:奈尔斯优化费控
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在合规费用管理中,合思为奈尔斯提供了全面的解决方案,提升了费用管理的合规性和效率。

合思未来:引领财务数字化新时代

合思的财务数字化解决方案通过多系统集成、高效的发票管理、精准的预算管控、便捷的消费模式等,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在合规费用管理方面,合思已经成为众多企业的信赖之选。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断创新和完善产品。凭借其广泛的连接能力和丰富的行业经验,合思能够与不同行业的企业深度合作,根据企业的需求和特点,提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型的目标。

未来,合思将持续推动财务数字化领域的发展,引领企业进入更加高效、智能的财务管理时代,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您也想体验合思财务数字化解决方案在合规费用管理方面的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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