在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,只有紧跟这一趋势,采用更高效、智能的财务解决方案,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的行业佼佼者。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更有效的利用。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
市场风云:数字化采购流程优化迫在眉睫
随着数字化时代的深入发展,企业对于财务数字化管理的需求与日俱增。企业需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力,而数字化采购流程优化则是其中的关键环节。
数电票时代的到来,给企业对公业务中的发票处理和管理带来了新的挑战和要求。企业在全球化业务拓展过程中,也迫切需要更加敏捷的财务收支管理平台来支持业务的持续发展。同时,越来越多的企业认识到业财融合的重要性,希望借助数字化手段实现财务与业务的深度融合,而数字化采购流程优化正是实现这一目标的重要途径。
传统之困:财务管理痛点亟待解决
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点和问题,严重影响了工作效率和企业的发展。
传统财务报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间进行报销操作,而且容易出现合规问题,这无疑降低了工作效率。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以解决,导致财务管理混乱,成本不断增加。财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,无法实现数据的有效共享和分析,进而影响企业的决策制定。档案管理方式落后,人工装订和归档效率低下,不仅占用大量存储空间,还难以保证数据的安全和合规。这些问题都使得企业急需进行数字化采购流程优化。
合思谋略:全方位解决方案策略
为了解决企业在财务管理中面临的痛点,合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。构建的敏捷财务收支管理平台,实现了全流程数字化费控管理,让员工能够释放双手,充分发挥创造力,助力企业实现业财融合。同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,实现数字化采购流程优化。
核心利器:合思解决方案核心模块
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势,为企业的数字化采购流程优化提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效提升了费用控制的效率和精准度。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,实现数字化采购流程优化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少档案管理的时间和成本,提高数据的安全性和合规性。
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的财务管理提供了有力保障。
优势凸显:合思竞争优势显著
与其他同类产品相比,合思具有明显的竞争优势。
超7000家付费企业客户选择合思,这充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性。合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供更加全面的财务数智化服务。其无需报销的解决方案能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。此外,合思的产品具有智能化、自动化的特点,如智能匹配、自动生成凭证、自动对账等功能,能够大大提高工作效率,降低人工成本,推动企业实现数字化采购流程优化。
成功典范:合思客户案例见证成效
众多企业通过选择合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,实现了数字化采购流程优化。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的采购成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案助力其在财务数字化转型中取得更好的发展,实现了数字化采购流程的优化升级。
服务保障:合思服务体系贴心支持
合思拥有完善的服务体系和强大的支持能力,为企业的数字化采购流程优化提供了全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。同时,合思还提供丰富的培训和咨询服务,帮助客户更好地了解和使用合思的产品,提升客户的财务数字化管理能力。
合思的解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过合思的解决方案,企业能够实现业财融合,释放财务双手,提升财务管理效率和决策水平。合思的广泛连接生态和创新的解决方案能够适应不同行业、不同发展阶段企业的需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持,实现数字化采购流程优化。已有众多企业通过选择合思取得了显著的成效,相信更多的企业也能在合思的帮助下实现财务数字化的飞跃。
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