在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数字化领域正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中熠熠生辉。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这无疑为其发展注入了强大的动力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚实的堡垒,为产品的研发和创新提供了有力的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务的触角延伸到了各个角落。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
在众多成功的客户案例中,汉威科技集团无疑是一颗耀眼的明珠。接下来,让我们一同走进汉威科技集团,看看合思是如何为其在人员出差管理等方面带来革新的。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内拥有着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务范围广泛,犹如一张庞大而精密的网络,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中,它的气体传感器能够实时监测城市环境中的空气质量等指标,为城市的绿色发展提供数据支持;在安全生产领域,其仪表设备可以精准检测各种危险气体,保障工作人员的生命安全;在环境保护方面,汉威科技的解决方案有助于企业实现节能减排,推动环保事业的发展;在民生健康领域,它的相关技术也为人们的生活质量提升贡献了力量。然而,随着企业的不断发展,人员出差管理等财务相关事务日益复杂,汉威科技也面临着提升管理效率和降低成本的挑战。
合思多元解决方案赋能
- 全链路费控管理新体验
合思费控,宛如一位智能的财务指挥官,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统巧妙地打通。
在人员出差管理方面,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。当员工出差时,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔支出都清晰可见。
- 智能差旅管理新篇章
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个资源丰富的宝库,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在人员出差管理上,从消费到入账全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对出差费用了如指掌。消费数据可视化分析功能,就像一面镜子,清晰地反映出企业在人员出差方面的消费情况,帮助企业做出更加科学合理的决策。
- 先进档案管理新模式
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的数字仓库,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过“四性检测”,它确保了归档合规,打破了物理空间的限制,让企业可以实现线上自由调阅档案。在人员出差相关的财务档案管理方面,智能规则引擎能够自动匹配业务数据,将银行回单、会计凭证与发票等资料完美整合,确保档案的完整性。这大大提高了档案管理的效率,减少了人工操作的繁琐。
- 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在人员出差管理中涉及的对公业务方面,它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这就好比为企业的财务收支管理装上了一个精准的导航仪,让企业在人员出差等业务的财务处理上更加从容。
显著成果见证价值
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费控降本增效显威力
合思费控在助力汉威科技集团人员出差管理等方面发挥了巨大的作用,实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,以及发票的识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅减少了人工审核的工作量,还避免了费用支出的漏洞,为企业节约了成本。 -
商城差旅费用大节约
合思商城凭借其甄选供应商和系统自动比价的功能,在人员出差管理上为汉威科技集团带来了显著的费用节约。企业差旅费用节约了35%,这是一个相当可观的数字。这意味着企业在人员出差方面可以将更多的资金投入到其他重要的业务发展中。 -
档案管理效率大提升
合思档案在汉威科技集团的人员出差相关财务档案管理中也表现出色。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,同时数据安全合规达到了100%。这一系列的数据提升,极大地提高了企业档案管理的效率,让企业能够更加高效地处理人员出差等业务相关的财务档案。 -
收支管理效能大飞跃
合思的收支管理全场景覆盖,让汉威科技集团在人员出差等对公业务方面取得了显著的成效。70%付款进度清晰可控,对账效率得到了提升;60%应收实收智能匹配,收款效率也得到了提高。此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。
携手共赢展望未来
合思结合多年的业务实践,就像一位经验丰富的领航者,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在人员出差管理等方面,它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思的实力和口碑。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,它的核心理念Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。
如果你也想让企业在人员出差管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受它为企业带来的变革和价值。
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