在数字化浪潮的汹涌澎湃以及国家财税新政的有力推动下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,其推出的智能报销系统——敏捷的财务收支管理平台,在这场转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司凭借卓越的实力,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为公司的发展注入了强大的动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。智能报销系统作为其中的核心产品,更是为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
智能报销系统:强大功能铸就卓越体验
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费控升级:引领企业迈向高级无需报销时代
从费控管理能力分级来看,智能报销系统能支持企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验大幅提升。以往,员工需要自己垫资、收集发票、填写报销单,而现在这些都变得轻松简单。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。系统实现“四大统一”,让报销流程更加规范、高效。员工只需专注于工作,报销的事情交给智能报销系统即可。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。系统多场景覆盖,连接企业外部资源,为企业的财务管理提供了更广阔的视野和更强大的支持。 -
业财一体:打通业务与财务的任督二脉
智能报销系统还能打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,叠加大数据、AI及RPA技术,让企业的财务和业务紧密结合,实现业财一体化。
通过系统,企业可以实时获取业务数据和财务数据,进行精准的分析和预测。财务人员不再需要花费大量时间进行数据整理和分析,而是可以将更多精力放在为企业的战略决策提供支持上。同时,系统的自动化处理也减少了人为错误,提高了工作效率和准确性。
智能报销系统:告别传统报销的痛点
传统的财务报销方式存在诸多问题。L1手工报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工需要花费大量时间和精力在报销上,而企业也需要投入大量的人力和物力来审核报销单据。
L2电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在较多问题。企业需要与零散供应商对接,人工检查发票繁琐,容易出现错误。
而合思的智能报销系统在L3及以上阶段,集成供应商,实现服务标准化、消费规范化。员工无需垫资、开具和保存票据,报销归档和报表输出效率大幅提升。系统自动审核发票,减少了人工检查的工作量和错误率。同时,系统的标准化服务也让企业的费用管理更加规范,有效解决了传统报销方式的痛点。
智能报销系统:多行业成功应用典范
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医药行业:合规高效的解决方案
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思定制的智能报销系统解决方案。公司搭建讲者库,使费用清晰可追溯。通过银企直连实现一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。
以往,该公司在费用管理方面存在诸多难题,如费用报销不透明、支付流程繁琐等。而智能报销系统的应用,让这些问题得到了有效解决。讲者库的建立,让公司对每一笔费用的使用都了如指掌;银企直连的一键支付功能,让支付变得快速、安全。 -
软件行业:预算管理与效率提升的利器
中国某上市软件服务公司通过合思的智能报销系统费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。公司提高了报销审批效率,削减了运维成本。
在软件行业,项目众多,费用管理复杂。传统的报销方式难以满足公司对预算管理和费用控制的需求。而智能报销系统的预算动态管理功能,让公司可以实时监控预算的使用情况;单据智能识别和项目费用自动归集功能,让报销流程更加高效、准确。 -
连锁经营行业:数字化运营的助推器
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的智能报销系统合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、出错率高、资金管控风险大等问题。公司提高了运营效率,让财务管理更加规范、安全。
连锁经营行业门店众多,报销流程复杂,资金管控难度大。智能报销系统的合同/台账管理模块,让公司对每一份合同和每一笔费用都有清晰的记录和管理;银企直联模块,让资金的支付和管理更加安全、高效。
合思的智能报销系统——敏捷财务收支管理平台在财务数字化转型中展现出了强大的实力和应用价值。未来,随着企业费控管理需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收的目标。
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