在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。传统的财务管理模式已难以适应现代企业的发展需求，财务流程自动化成为企业提升管理效率、降低成本的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正助力众多企业在这场变革中脱颖而出，成功实现财务数字化转型。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思如何为企业解决财务难题，实现财务流程自动化。
经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌历经30余年的市场洗礼，畅销不衰，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务痛点，成为企业进一步发展的绊脚石。
其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这使得财务管理工作变得繁杂且低效，财务人员需要在不同系统之间来回切换，重复录入数据，不仅浪费大量时间和精力，还容易出现数据错误。
差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。核算精细化管理要求高，员工的差旅费用需要在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种传统的方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的价值，使他们无法将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在成本管控上，事前事中管控不连贯的问题尤为突出。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，无法对每一笔费用进行精准的监控和分析，从而影响了企业的整体经济效益。
会计档案管理也是该企业的一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查找特定档案时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅，效率之低可想而知。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面实现财务流程自动化。
在员工消费环节，合思提供了多样化的选择。员工可以进行差旅申请，并通过合思商城或TMC进行商旅线上订购。同时，还支持使用易商卡进行线下消费。这种一站式的消费解决方案，让员工的差旅消费更加便捷，也为企业的差旅管理提供了更多的灵活性。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务入账的效率。即使是线下统一开票、线下结算的情况，也可以通过手工记账的方式与系统进行无缝对接。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同业务场景的需求，确保了财务核算的准确性和及时性。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，解决了传统档案管理中存在的诸多问题。
财务流程自动化带来的显著成效
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果，充分体现了财务流程自动化的强大威力。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过精细化的差旅管控和自动化的费用结算，企业有效降低了差旅成本，提高了资金使用效率。
财务入账效率提升了60%。自动化的记账流程减少了人工操作，降低了错误率，使财务人员能够将更多时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财融合方面，实现了业财有机连接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业能够实时获取业务数据和财务数据，为决策提供更加准确的支持。
线上线下一体化管理的实现，让企业的档案管理更加规范和高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
携手合思开启财务数字化转型之旅
通过合思的解决方案，该企业成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，提升了管理效率和经济效益。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战。财务流程自动化已成为企业提升竞争力的必由之路。
合思愿意与更多企业携手，共同探索财务数字化转型之路，为企业提供更优质的产品和服务。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨立即联系合思。我们将为您量身定制解决方案，帮助您实现财务流程自动化。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思解决方案的魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。让我们一起拥抱财务数字化的未来！
