在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了发票电子化转型,显著提升了效率、缩短了报销周期并节约了人员成本,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛。2022 年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。
然而,在发票电子化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。此前,企业在财务数字化转型中面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
合思方案:定制化的转型密钥
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,确保人员数据的一致性和准确性。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据同步,实现了业务数据的无缝对接。这样一来,各个系统之间的数据能够自由流转,打破了数据壁垒,为发票电子化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率,减轻了员工的负担,还让财务审批有了更加明确的依据,使费控更加合规。系统强大的连接能力,进一步打破了数据流转的壁垒,为企业的财务管理带来了全新的体验。
转型成效:显著提升与全面变革
应用合思解决方案后,动力源在发票电子化转型方面取得了显著成效。效率提升 300%,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。
对于员工来说,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。他们可以将更多的精力投入到业务工作中,提高工作效率和质量。
对于财务人员而言,审批有了明确的依据,费控更加合规。从手动制作单据到智能制单,工作效率大幅提升,财务工作的准确性和规范性也得到了保障。
在管理层面,实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理者可以根据准确的财务数据做出更加科学的决策,为企业的发展提供有力支持。
客户证言:高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对双方未来合作的坚定信心。
未来展望:持续合作深挖潜力
未来,动力源与合思将持续合作,进一步结合动力源的业态和组织变化,深入挖掘无需报销应用场景的潜力。在发票电子化转型的道路上,双方将携手共进,不断探索创新,以更好地配合企业全球化业务的发展。通过持续优化解决方案,提升系统的性能和功能,为动力源的财务数字化转型提供更加有力的支持。
携手合思:开启转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨像动力源一样选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅。发票电子化转型是企业发展的必然趋势,合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,能够帮助企业顺利实现转型目标。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,为企业的发展注入新的动力。