在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把精准的钥匙，为企业打开解决档案管理难题的大门，助力企业实现财务数字化转型，为企业提供低碳办公解决方案。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
数电票的发展势头锐不可当，收票政策持续完善，电子会计档案和凭证的法律效力得到明确肯定。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这标志着企业正步入“数字化凭证时代”，迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应新的要求。在这样的大环境下，合思档案的低碳办公解决方案应运而生，为企业提供了应对挑战的有效途径。
痛点分析：企业档案管理的多重困境
企业高管在档案管理中常常面临诸多困扰。纸质档案管理成本居高不下，不仅包括纸张、存储设备等显性成本，还涉及人力、时间等隐形成本。而且，纸质档案的数据难以进行深入分析和有效利用，这对企业的决策数智化形成了阻碍。
财务人员则被大量的数据整理工作压得喘不过气。整理档案数据不仅工作量巨大，而且枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。同时，企业还面临着高合规风险，稍有不慎就可能面临法律问题。合思档案的低碳办公解决方案能够有效解决这些痛点，帮助企业摆脱困境。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案是管理与服务的精妙融合，为企业不同层级的人员提供了全方位的支持。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力依据。
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，实现了数据的透明流转。减少了繁琐的手工操作，让财务工作更加轻松高效。对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，提高了审计的准确性和效率。这一低碳办公解决方案，为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心模块：强大功能铸就卓越平台
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，共同构成了一个强大的平台。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在这个信息爆炸的时代，快速准确地获取数据对于企业的决策至关重要。
档案扩展解决方案为企业提供了更加灵活的档案管理方式。可以根据企业的实际需求进行定制化扩展，满足不同企业的多样化需求。
费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等模块，也都在各自的领域发挥着重要作用。它们相互协作，为企业提供了一站式的低碳办公解决方案。
竞争优势：独特优势引领行业潮流
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这使得企业的各个业务环节能够实现无缝对接，数据流通更加顺畅。
100%自动归档功能，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率，提高了工作效率。同时，符合国家政策要求，保障了档案的合规性，让企业无需担心法律风险。
合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理需求的不断变化。在快速发展的数字化时代，这种适应能力显得尤为重要。这些优势使得合思档案的低碳办公解决方案在市场上脱颖而出。
成功案例：实践见证卓越成效
多个不同类型的企业采用合思档案后，取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率得到了极大提升，成本得到了有效控制。
集团型企业利用合思档案实现了档案管理标准化的落地。各个子公司的档案管理实现了统一规范，提高了管理的效率和质量。
多系统数据互联企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。数据的整合和利用更加高效，为企业的发展提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案低碳办公解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：全面服务保障企业需求
合思档案提供全面的功能服务，涵盖电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能能够快速准确地收集各类数据，预归档服务为后续的管理工作奠定了基础。基础管理、档案服务等环节，确保了档案管理的规范化和标准化。
统计分析和应用层服务为企业提供了深入的数据洞察。通过对档案数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供支持。
合思档案具备多源采集方式，包括接口互联和手动采集。无论企业的数据源如何，都能够轻松应对。在档案管理方面，有权限管理、目录扩展、规范档号等功能，确保了档案的安全性和有序性。
在档案应用上，合思档案可实现多维检索、一站式预览、穿透联查以及档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理等。这些功能为企业提供了便捷、高效的档案使用体验。合思档案的低碳办公解决方案，通过全面的服务体系，为企业的档案管理提供了有力保障。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业实现财务数字化转型。在数电票时代，合思档案的低碳办公解决方案能够帮助企业提升竞争力，降本增效，合规发展。
