在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案和技术,助力动力源成功实现财务数字化转型,其中自动化财务报表发挥了至关重要的作用。
客户简介:科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗在科技领域冉冉升起的新星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了其更为辉煌的发展篇章。
这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家当之无愧的高端制造企业。多年来,动力源凭借着卓越的技术和创新能力,在市场中占据了一席之地。
业务背景现状与痛点:传统财务面临挑战
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着一系列新的挑战。在当前经济环境下,动力源迫切需要进行财务数字化转型。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。
同时,动力源的全球化业务带来了复杂的财务需求。传统的财务报销和管理方式在面对这些复杂情况时,显得力不从心。传统方式难以满足企业对财务数据的实时性、准确性和合规性的要求,也无法有效应对日益增长的业务规模和复杂的交易场景。自动化财务报表的缺失,使得财务数据的处理和分析变得繁琐且容易出错,影响了企业的决策效率和竞争力。
解决方案:无需报销模式与自动化财务报表
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控平台。这一方案的核心在于实现自动化财务报表,为企业带来了全新的财务管理体验。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,为自动化财务报表提供了准确的数据基础。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。合思费控平台率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。自动化财务报表在这个过程中发挥了重要作用,它能够实时、准确地反映企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。
实施过程与步骤:打通系统实现数据流转
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,这是一个复杂而关键的过程。在实施过程中,合思致力于打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
通过技术手段,实现多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。自动化财务报表在这个过程中起到了桥梁的作用,它将各个系统的数据进行整合和分析,为企业提供全面、准确的财务信息。
在数据采集方面,合思利用先进的技术手段,将企业各个业务环节的数据进行实时采集和整理。无论是采购、销售还是日常费用支出,都能够及时、准确地录入系统。
在数据流转方面,自动化财务报表能够将采集到的数据进行自动分析和处理,并将结果反馈到各个相关部门。这使得企业的财务信息能够在不同部门之间实现实时共享,提高了企业的协同工作效率。
取得的成果与效益:降本增效显著提升
动力源在合思的助力下,取得了显著的成果和效益。自动化财务报表的应用,使得企业的财务处理效率得到了极大提升。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。自动化财务报表能够实时反映企业的财务状况,帮助企业及时发现问题并采取措施加以解决。在合规经营方面,自动化财务报表能够确保企业的财务数据符合相关法律法规的要求,避免了企业因违规而面临的风险。
在低碳运营方面,自动化财务报表的应用减少了纸质报表的使用,降低了企业的办公成本和对环境的影响。同时,自动化财务报表的实时性和准确性也为企业的决策提供了有力支持,帮助企业在市场竞争中占据更有利的地位。
客户评价与反馈:敏捷应对复杂需求
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。合思的专业团队能够深入了解企业的需求,并根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。自动化财务报表的应用,使得动力源的财务管理更加高效、准确和合规。
在日常运营中,合思的技术支持团队能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。无论是系统的维护还是功能的升级,合思都能够确保动力源的财务信息系统稳定运行。
结尾:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和专业的服务,助力您的企业实现财务数字化转型,降本增效,让有限更有效。自动化财务报表将为您的企业带来全新的财务管理体验,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。
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