在科技飞速发展的当下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，会计文档电子化的全流程无纸化时代已悄然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案管理平台。该平台在众多企业的数字化转型中发挥了关键作用，接下来，让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计文档电子化转型故事。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店熠熠生辉，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体涵盖了企业的各个业务领域，6000多名员工共同为企业的发展贡献力量。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理方式却成为了前进的绊脚石。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，数据难以整合和利用。这些分散的数据就像一座未被开发的宝藏，虽然蕴含着巨大的价值，但由于缺乏有效的管理手段，无法为企业的决策提供有力支持。
在保管环节，会计档案需要先进行临时保管，然后再进行移交，这一过程不仅繁琐，而且容易出现档案丢失或损坏的情况。临时保管的不规范性和移交过程中的不确定性，使得档案管理的风险大大增加。
在存储环节，企业需要设立独立的档案室来存放大量的纸质档案。这不仅占用了宝贵的办公空间，还需要投入大量的人力和物力进行管理。随着企业业务的不断拓展，档案数量的急剧增加，独立档案室的管理压力也越来越大。
在管理利用方面，以纸质档案为主的管理方式使得人工翻查效率极低。员工需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的信息，这不仅影响了工作效率，还容易出现查找错误的情况。传统档案管理的这些痛点，严重制约了金牌橱柜的进一步发展。
合思档案：量身定制会计文档电子化方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套会计文档电子化解决方案。
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统一存储打破数据壁垒
合思档案管理平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过建立一个集中的数据存储平台，所有的档案数据都可以在这个平台上进行集中管理和维护。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得数据的价值得到了充分的发挥。统一存储不仅提高了数据的安全性和可靠性，还方便了企业对档案数据的查询和利用。员工可以通过平台快速定位所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
构建完整业务证据链条
合思档案管理平台搭建了完整的会计资料关系，构建了一个完整的业务证据链。通过对业务流程的深入分析和梳理，将各个业务环节的会计资料进行关联和整合，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据追溯到财务结果，从而实现了财务和业务的深度融合。完整的业务证据链不仅为企业的财务管理提供了有力的支持，还为企业的合规经营提供了保障。 -
数据共享实现高效查阅
合思档案管理平台实现了数据的共享和一站式查阅。通过以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料结构树，员工可以通过平台快速、便捷地查阅所需的档案信息。无论是凭证、单据还是合同、回单，都可以在一个平台上进行查询和浏览。这就好比为员工提供了一个智能化的图书馆，员工可以根据自己的需求快速找到所需的书籍。数据共享和一站式查阅不仅提高了工作效率，还降低了企业的管理成本。 -
银行回单无纸化管理
合思档案管理平台推进了银行回单的无纸化管理。通过与银行系统的对接，海量的银行回单可以自动采集、切割、组装，实现了全面的无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了回单处理的效率和准确性。自动采集和处理银行回单，避免了人工录入的繁琐和错误，使得银行回单的管理更加规范和高效。
显著成效：会计文档电子化助力金牌橱柜腾飞
通过合思档案管理平台的实施，金牌橱柜在会计文档电子化方面取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。传统的档案匹配方式需要人工逐一核对，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案管理平台通过智能化的匹配算法，实现了档案的快速匹配，大大提高了匹配效率。员工可以在短时间内完成大量档案的匹配工作，这不仅节省了时间，还提高了工作质量。
在档案查询方面，耗时减少了80%。传统的档案查询方式需要人工在大量的纸质档案中进行翻查，不仅效率低下，而且容易出现查找错误的情况。合思档案管理平台通过建立智能化的查询系统，员工可以通过关键词、日期、类别等多种方式快速定位所需的档案信息。这就好比在大海中使用了精准的导航系统，员工可以快速找到所需的档案，大大提高了查询效率。
在成本节省方面，预估节省总体成本30万 + /年。通过实现会计文档电子化，企业减少了纸质档案的使用和管理成本，包括纸张、印刷、存储、人力等方面的成本。同时，电子化管理还提高了工作效率，减少了因档案管理不善而带来的损失。成本的节省不仅为企业带来了直接的经济效益，还提高了企业的竞争力。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案管理平台严格遵循国家相关法律法规和企业内部的档案管理制度，对档案的存储、管理、利用等各个环节进行了严格的规范和控制。通过建立完善的档案管理流程和审批机制，确保了档案的合规性和安全性。档案合规性的提高，为企业的合规经营提供了有力的保障。
会计文档电子化未来展望与CTA
合思档案助力金牌橱柜家居科技股份有限公司成功实现了会计文档电子化的智能化管理，提高了工作效率和准确性，显著降低了成本。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。会计文档电子化是企业数字化转型的重要组成部分，它不仅可以提高企业的管理效率和竞争力，还可以为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受会计文档电子化带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业一起开启会计文档电子化的新时代，让有限的资源发挥更有效的作用。
