创新发票管理方式,合思引领财务数智化新风尚

在当今数字化飞速发展的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着科技的不断进步和市场环境的日益复杂,传统的财务管理方式已难以满足企业多元化、精细化的管理需求。企业迫切需要借助先进的技术手段,实现财务流程的自动化、智能化和数字化,以提高财务管理效率、降低成本、提升决策的科学性和准确性。

创新发票管理方式,合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化飞速发展的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着科技的不断进步和市场环境的日益复杂,传统的财务管理方式已难以满足企业多元化、精细化的管理需求。企业迫切需要借助先进的技术手段,实现财务流程的自动化、智能化和数字化,以提高财务管理效率、降低成本、提升决策的科学性和准确性。

在这场财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司脱颖而出,成为了行业的佼佼者。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的技术实力、创新的产品理念和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

合思:财务数智化领域的创新先锋

合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,致力于为企业打造高效、便捷、智能的财务管理平台。公司拥有一支专业的研发团队和丰富的行业资源,通过不断的技术创新和产品优化,推出了一系列具有领先水平的财务数智化产品和服务。

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在技术研发和创新方面投入了大量的资源。公司累计融资超15亿元,在多地设有研发中心和服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅体现了市场对合思产品和服务的高度认可,也为合思持续创新和发展提供了坚实的保障。

核心产品:构筑财务数智化坚实壁垒

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,为企业提供了一站式的费用管理解决方案。

在发票管理方面,合思费控实现了创新发票管理方式,具备智能发票识别、验真、查重等功能,有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。同时,它还与资金支付系统无缝对接,实现了费用的实时结算和支付,大大提高了资金使用效率。

预算管控是合思费控的另一大亮点。通过事前规划和实时监控,系统能够对费用支出进行严格的控制,确保每一笔费用都在预算范围内。智慧财务功能则为企业提供了全面的财务分析和决策支持,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营成果。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,覆盖了因公消费全场景。它具有同屏比价、消费透明等特点,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在创新发票管理方式上,合思商城实现了发票的自动归集和整理。员工在商城消费后,系统会自动获取发票信息,并与消费记录进行匹配,生成完整的费用报销单。这不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务部门的审核效率。

同时,合思商城的消费透明功能让企业管理者能够实时了解员工的消费情况,对不合理的消费行为进行及时干预,从而有效降低企业的差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它为企业提供了多种解决方案,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在创新发票管理方式方面,合思档案能够将发票电子化并进行长期保存,解决了传统纸质发票易丢失、易损坏的问题。智能规则引擎可以对发票进行自动分类和归档,提高了档案管理的准确性和效率。快速检索功能则让企业在需要查询发票信息时,能够迅速定位到所需的发票,节省了大量的时间和精力。

  • 收支管理:全场景收支智慧管家
    合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了收支全场景覆盖和实时经营分析。

在发票管理上,智能对账引擎能够自动匹配发票和收付款信息,确保财务数据的准确性和一致性。上下游协同门户则让企业与供应商和客户之间的发票传递和结算更加便捷高效,减少了沟通成本和错误率。

  • 开放的财务数字化应用商店:数据互联新生态
    合思的开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块,实现了数据互联和一体化管理。

创新发票管理方式在这个应用商店中得到了充分的体现。通过平台互联和ERP互联,发票信息能够在不同系统之间实时共享和传递,避免了数据的重复录入和错误。报销助手则为员工提供了便捷的发票报销渠道,让报销变得更加简单、快捷。

优势对比:合思产品脱颖而出

与传统财务管理方式相比,合思产品具有显著优势。

在合规管理方面,合思通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。创新发票管理方式使得发票的审核和监管更加严格,确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求。

在降本增效上,合思产品降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提升了业财流程数字化程度。以发票管理为例,传统的发票处理方式需要人工手动录入、审核和归档,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的创新发票管理方式实现了发票的自动化处理,大大提高了工作效率。

在用户体验上,合思产品让员工省事省心,财务压力得到极致释放,老板能更好地进行经营决策。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。老板则可以通过实时的财务数据和分析报告,及时了解企业的经营状况,做出更加科学合理的决策。

应用案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短了3周。创新发票管理方式在其中发挥了重要作用。合思费控的智能发票管理功能,让发票的审核和报销变得更加高效,减少了人工干预,提高了工作效率。同时,合思的预算管控和财务分析功能,帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅成本显著降低
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的创新发票管理方式和消费透明功能,让徐福记能够实时掌握员工的差旅消费情况,对不合理的消费行为进行及时干预。同时,同屏比价功能让徐福记在选择差旅服务时能够获得更优惠的价格,从而降低了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案的创新发票管理方式,将发票电子化并进行智能分类和归档,大大提高了档案管理的效率和安全性。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

总结合思在财务数智化领域的突出表现,我们可以看到,合思凭借其创新的产品和服务,为企业带来了巨大的价值。创新发票管理方式作为合思产品的重要特色之一,为企业解决了发票管理中的诸多难题,提高了财务管理效率和合规性。

展望未来,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品服务。在财务数智化的道路上,合思将以更加专业的态度和更加优质的服务,为更多企业提供更完善的财务数智化解决方案。无论是创新发票管理方式,还是其他方面的财务管理需求,合思都将全力以赴,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

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captaincaptain
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