在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。而合思所提供的现代差旅管理工具，在这一过程中发挥了至关重要的作用。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的技术和可靠的产品质量，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和社会责任感。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也为企业的未来发展奠定了坚实基础。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。传统的财务模式面临着多系统操作体验差的困境，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的壁垒高筑，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大幅增加。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的现代差旅管理工具来解决这些问题。
破局之钥：合思的全方位解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中现代差旅管理工具是核心组成部分。该方案采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
首先，通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
其次，引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。这不仅极大地提高了员工的工作效率，减轻了财务人员的负担，还确保了费用的合规性和透明度。
此外，合思的现代差旅管理工具具有强大的系统连接能力。通过Open API与自定义流程引擎技术，可以轻松对接第三方系统，实现业务流程的无缝衔接和自动化处理。
分步实施：稳健推进转型之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是采用了分步实施的策略。
第一步，进行系统集成。合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，确保HR系统、BPM系统与合思费控的数据能够准确、实时地同步。这一阶段的工作为后续的流程优化和功能应用奠定了坚实基础。
第二步，逐步推行无需报销模式。在系统集成稳定运行后，合思开始引导动力源的业务人员和财务人员适应新的报销模式。通过培训、宣传和实际操作指导，让大家逐渐熟悉并接受这种高效、便捷的管理方式。同时，不断收集用户反馈，对系统进行优化和调整，确保报销流程的顺畅运行。
第三步，在实际应用中持续完善系统连接。随着业务的发展和需求的变化，合思不断调整和优化系统的连接方式和功能，确保现代差旅管理工具能够与动力源的其他业务系统紧密配合，实现业务流程的自动化和智能化。
显著成效：财务转型的丰硕成果
经过一段时间的努力，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程优化方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。这不仅提高了财务管理的效率和准确性，也降低了企业的财务风险。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过合思的现代差旅管理工具，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，及时做出决策调整，提高了企业的管理水平和决策效率。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的现代差旅管理工具能够为企业带来实实在在的价值。
携手同行：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下，借助现代差旅管理工具成功实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的现代差旅管理工具，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思与您携手共进，共同开创企业发展的新篇章。
