在当前复杂多变的经济环境下，企业在商旅消费及费用管控方面正面临着重重挑战。自2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制困难等一系列问题。在企业报销流程中，这些问题愈发凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些痛点，并精心打造了一系列行之有效的解决方案，旨在帮助企业优化企业报销流程，实现降本增效。
行业痛点揭秘：企业报销流程困境
2023年1 – 7月，差旅消费呈现出显著的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。消费金额和单量的涨幅都十分明显。
但与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均同比上涨。这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
在企业报销流程的效率层面，问题同样突出。差旅订票、发票和单据处理等环节存在诸多难题。发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点。而且，订单超标趋势明显，这就要求控制策略必须前置。
另外，企业在费用分析上也存在不少问题。数据整合困难、口径不统一等情况普遍存在，发票合规风险也日益突出。这些问题严重影响了企业报销流程的顺畅进行。
合思方案领航：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统的构建将有助于企业优化企业报销流程，实现降本增效和可持续发展。
合思的解决方案就像是为企业量身定制的一套精密仪器，各个系统相互协作，共同为企业的财务管理保驾护航。在企业报销流程中，这些系统能够发挥出巨大的作用，提高报销效率，降低成本。
核心功能剖析：为企业报销流程保驾护航
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精准预算管控
在企业报销流程中，预算管控至关重要。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能就像是企业的财务管家，能够精确地控制每一笔开支。在企业报销流程中，通过对预算的严格管控，避免了不必要的费用支出，确保企业的资金使用更加合理。 -
消费标准自动控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能在企业报销流程中发挥着重要作用，能够严格管控差旅消费。
当员工进行差旅消费时，系统会自动根据设定的标准进行判断。如果超出标准，系统会及时提醒或限制消费。这样一来，企业能够有效地控制差旅成本，优化企业报销流程。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”，在降低企业成本的同时为员工争取福利。
在企业报销流程中，这些精益消费策略能够减少不必要的开支。员工在消费时可以根据这些策略选择更加经济实惠的方案，从而降低企业的整体成本。 -
数智化工具提效
合思费控平台中单据免打印量、线上支付笔数增幅明显。自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI可帮助企业深化数据分析，挖掘降本增效的深层因素。
这些数智化工具在企业报销流程中发挥着巨大的作用。单据免打印减少了纸张的使用，提高了工作效率。线上支付和自动生成记账凭证则让报销流程更加便捷和准确。合思BI的数据分析功能能够帮助企业发现报销流程中存在的问题，及时进行优化。
应用场景与案例展示：企业报销流程优化典范
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在企业报销流程中面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量低价值的工作，老板无法实时掌握业务数据。
该企业使用了合思费控、合思商城等产品。通过这些产品的应用，企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在企业报销流程中，员工不再需要繁琐的报销手续，财务人员也能够将更多的精力放在高价值的工作上。 -
合思商城智慧商旅模式
合思商城与某TMC实现智慧商旅模式，为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
在企业报销流程中，这种智慧商旅模式让员工的差旅报销更加便捷。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中能够享受到更好的服务，企业也能够降低差旅成本。 -
合思商城“合力省”显成效
企业通过合思商城“合力省”政策，提高了员工满意度。同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在企业报销流程中，“合力省”政策能够让员工在消费时更加理性。员工能够选择更加经济实惠的酒店，从而降低企业的住宿成本。企业报销流程也因此更加顺畅，成本得到了有效控制。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化
通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程，企业实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在企业报销流程中，差旅补贴自动化让报销更加便捷和准确。员工不再需要手动填写补贴申请，会计审核也更加高效。这一功能的应用，大大提高了企业报销流程的效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的出路。企业可借助合思的产品和服务，实现数字化转型，提升经营效率和竞争力。如果你想优化企业报销流程，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
