差旅支出管理新方案:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮奔涌不息,国家财税新政稳步推行,企业自身发展需求持续升级的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。传统的财务管理模式在应对业财融合难题、费用支出管理困境等诸多痛点时,显得力不从心,难以满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了财务数字化转型的全新解决方案。

差旅支出管理新方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮奔涌不息,国家财税新政稳步推行,企业自身发展需求持续升级的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。传统的财务管理模式在应对业财融合难题、费用支出管理困境等诸多痛点时,显得力不从心,难以满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了财务数字化转型的全新解决方案。

政策风云与企业痛点交织

在政策层面,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这无疑是在为企业财税管理设定更为严格的标准。财税合规监管的日益趋严,要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。电子发票政策更是从普通发票领域逐步拓展至增值税专用发票,并且计划构建全流程电子化制度规范。这一系列政策的落地,无疑是在推动企业加快数字化转型的步伐。

从企业自身发展角度来看,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。特别是在差旅支出管理方面,企业面临着诸多棘手问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。传统的管理方式已经难以适应企业快速发展的需求。同时,企业费控管理能力参差不齐,大部分企业仍处于较低的费控等级,如手工报销和电子化报销阶段,存在预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下等问题。

合思解决方案破局之道

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。这一举措帮助企业实现了从老政策向新政策的平滑过渡,有效降低了企业决策成本与 IT 建设风险。在差旅支出管理方面,合思的解决方案能够让企业更加高效地管理差旅费用,提高费用报销的效率和合规性。

核心功能铸就卓越优势

  • 费控能力分级升级之路
    合思的费控管理平台为企业提供了从 L1 – L5 不同等级的费控管理能力提升路径,逐步引领企业实现“无需报销”的理想目标。在不同的等级中,系统功能不断升级。从最初的手工报销,到系统自动提交报销单、自动对账、智能记账等,为企业提供了清晰的发展路径。在差旅支出管理中,企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步提升费控管理能力,实现差旅费用的精细化管理。

  • 广泛连接拓展服务边界
    未来,合思将进一步扩展其对外、对内的广泛连接能力。与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。在差旅支出管理方面,这种广泛的连接能力能够让企业更加便捷地进行差旅消费,提高差旅管理的效率。

  • 智能分析支持企业决策
    通过数据赋能,合思对业务与财务数据进行深入分析,为企业提供合理消费、采购建议。在差旅支出管理中,能够为企业提供差旅费用的分析报告,帮助企业优化差旅预算,实现降本增效。同时,支持企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等决策,助力企业实现降本、提效与创收的目标。

多元应用场景成功案例

  • 医药行业合规高效之旅
    在医药行业,企业对合规要求极高。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,为企业提供了更加便捷的财务管理方式。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅支出管理方面,有效提高了差旅费用报销的合规性和效率。

  • 软件行业精细管理之道
    对于软件行业,厘清项目制行业的费用归集和结算至关重要。合思的解决方案能够提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。如为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过 EAI 模块打通数据连接。在差旅支出管理方面,帮助企业更加精准地管理差旅费用,提高财务管理的精细化水平。

  • 连锁经营行业数字转型之策
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同 / 台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅支出管理方面,解决了连锁企业差旅费用管理分散、难以统一的问题,实现了差旅费用的数字化管理。

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的应用案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题,尤其是在差旅支出管理方面,为企业提供了高效、合规、精细化的解决方案。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在即可免费试用,让我们携手开启财务数智化的新征程,让有限更有效。

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captaincaptain
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