在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着诸多暗礁与挑战。合思,作为一款专注于财务数智化的产品,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,我们就深入了解一下合思财务收支管理平台如何在自动化财务对账等方面发挥巨大作用。
行业痛点迷雾
在电子凭证数字化转型的征程中,企业遭遇了重重困境。逆数字化现象普遍存在,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种资源的浪费,也是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。
同时,非数字化问题也困扰着企业,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现错误。纸电凭证混合时期的合规风险更是如影随形,纸质一套电子一套的入账归档方式,就像埋下的定时炸弹,易引发审计和税务风险。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,如同一层层迷雾,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思风采揭秘
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台犹如一个强大的财务管家,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景之光
合思怀揣着伟大的使命,要帮助企业挖出更多净利润。它就像一位绿色使者,推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思助力企业实现财务管理全面提升,让有限的资源发挥出更有效的作用,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,为企业指引方向。
功能模块宝库
合思财务收支管理平台拥有一个功能模块的宝库。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,就像一位贴心的秘书,为员工节省了大量时间和精力。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,让出行变得更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销,无需繁琐的纸质单据,让报销变得轻松简单。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,就像一位精准的扫描仪,快速准确地完成工作。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,实现自动化财务对账,确保财务数据的准确性和及时性。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,减少了人工操作的繁琐。
资金结算功能可以快速完成付款操作,支持多种支付方式,让资金流动更加顺畅。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便日后查询和使用。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,就像一位严格的财务管家,守护着企业的财务安全。
创新亮点闪耀
合思的创新之处犹如夜空中闪耀的星星,格外引人注目。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动无需报销迈向L5级高级无需报销,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,让企业的财务流程更加高效、便捷。
同时,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,就像给电子凭证管理带来了一场革命。
产品优势凸显
合思具有多方面的优势,就像一座坚固的堡垒,为企业提供坚实的保障。成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持让合思能够不断投入研发,提升产品的性能和服务质量。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务能力让合思能够及时响应客户的需求。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的市场口碑和客户基础证明了合思的实力和可靠性。其产品还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,为企业的财务数据保驾护航。同时,合思还提供定制化服务、持续更新升级等,满足不同企业的个性化需求。
目标用户天地
目标用户主要是各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、存在报销流程繁琐、会计档案管理困难等问题的企业。合思就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。
应用场景包括企业的日常商旅出行、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面,能够帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率和合规性。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的帮助下,解决财务痛点,实现更好的发展。
成功案例典范
合思有多个成功案例,就像一个个生动的故事,展示了合思的强大实力。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些案例表明合思能够有效解决企业的财务痛点,实现降本增效,就像一位神奇的魔法师,为企业带来意想不到的变化。
自动化财务对账引领未来
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够帮助企业应对电子凭证数字化转型带来的挑战,实现财务管理的全面提升。在自动化财务对账方面,合思更是表现出色,通过系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性,让企业的财务对账工作变得轻松简单。
各企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极采用合思的解决方案,加速拥抱数字化转型升级,实现经济效益和环境效益的双赢。如果你也想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。