在当今波谲云诡的商业风云中，企业如同在大海中航行的船只，面临着商旅消费激增、成本攀升以及降本增效等重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业实践经验，精心打造了一系列解决方案，犹如一盏明灯，为企业指引着前行的方向。以下，让我们通过一些出差管理软件案例，深入了解合思如何助力企业应对这些挑战。
行业痛点：商旅迷雾中的困局
疫情的阴霾逐渐散去，2023年的商旅市场如同复苏的大地，交易量呈现出井喷之势。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，即便如此，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的鼎盛时期。
与此同时，商务消费价格如同脱缰的野马，一路飙升。企业人均商务消费金额自2023年初便快速上扬，并持续稳定在高位，前7个月环比涨幅超过50%。超标订单量显著增加，这使得企业在成本控制方面面临着前所未有的风险。
在效率层面，企业也遭遇了诸多难题。差旅订票、发票和单据处理等工作如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致了一系列问题，如“单据堆积如山，人工处理耗时费力”“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”等。
在管控方面，企业同样存在着明显的短板。事前管控不足，费用分析数据整合困难，口径不统一等问题层出不穷。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益凸显。
合思方案：驱散迷雾的曙光
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业在出差管理软件案例中展现出强大的竞争力，降低成本、提高效率、实现合规经营。
预算管控：精准把控资金流向
在出差管理软件案例中，预算管控是企业关注的重点。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔资金的支出都在计划之内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握资金的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化了预算的约束力。通过这种全方位的预算管控，企业能够更加精准地把控资金流向，避免不必要的浪费。
消费标准自动控制：严守差旅成本底线
为了有效控制差旅成本，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的管家，对每一笔差旅消费进行实时监控，确保其符合企业设定的标准。无论是机票、酒店还是其他费用，都能实现自动化管控，从而严守差旅成本底线，让企业在出差管理软件案例中脱颖而出。
精益消费策略：开启降本增效新路径
众多企业在出差管理软件案例中积极探索精益消费策略，通过同性同住、提前预定等方式降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，既为企业节省了开支，又为员工争取了福利。这种双赢的策略不仅有助于企业降低成本，还能提高员工的满意度和忠诚度。
数智化能力：挖掘数据背后的价值
在合思费控平台上，企业的数智化能力得到了充分展现。单据免打印量、线上支付笔数显著增长，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。通过BI对沉淀数据的深入分析，企业能够挖掘出降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。在出差管理软件案例中，数智化能力成为了企业提升竞争力的关键因素。
L4级无需报销上市公司案例：高效报销的典范
某L4级无需报销上市公司在实施合思的解决方案后，取得了显著的成效。曾经，员工报销流程漫长，财务手工做账低效，老板无法实时掌握业务数据，这些问题严重影响了企业的运营效率。而合思的解决方案如同一场及时雨，解决了这些痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在这个出差管理软件案例中，合思为企业带来了实实在在的价值。
连锁经营企业案例：智慧商旅的新突破
一家连锁经营企业与合思商城合作，实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。此前，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题一直困扰着企业。通过合思的解决方案，这些问题得到了有效解决。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。在出差管理软件案例中，这种智慧商旅模式为连锁经营企业提供了新的思路。
合思商城“合力省”案例：成本控制的利器
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的成本压力，也引发了员工的负面情绪。合思商城的“合力省”功能如同一个魔法棒，解决了这些问题。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。在出差管理软件案例中，“合力省”成为了企业控制成本的有力武器。
流程自动化案例：提升报销满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，是出差管理软件案例中的一个亮点。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这种流程自动化不仅提高了工作效率，还提升了员工的体验感，为企业营造了良好的内部氛围。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的解决方案无疑是实现高效、可持续发展的明智之举。如果您想亲身体验合思在出差管理方面的强大功能，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。关注合思，开启企业财务数智化转型之旅，400 – 999 – 8293，www.hosecloud.com。
