在零食市场的璀璨星空中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，在市场上拥有着广泛的影响力。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务相关问题却如同隐忧，悄然影响着企业的进一步腾飞。尤其是差旅发票处理这一环节，更是让企业管理层颇为头疼。那么，合思是如何为其化解这些难题的呢？让我们一同探寻。
零食巨头的财务困境
该零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，这使得整个财务流程变得繁杂且低效。在差旅发票处理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求极高，但现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在差旅发票处理上体现得尤为明显。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找发票等档案时极易出错，造成了高额人力物力的浪费。差旅发票处理问题已经成为企业发展道路上的绊脚石。
合思定制的专属良方
针对该客户在差旅发票处理等方面面临的诸多难题，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，可通过合思商城订购，也可选择TMC订购。之后，合思商城和TMC会分别生成相应对账单，为后续的差旅发票处理提供清晰的数据基础。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上消费，可统一开票，然后进行自动拆分结算和自动记账；对于线下消费，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，极大地提高了差旅发票处理的效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备诸多显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，全面优化了差旅发票处理流程。
方案落地的步步为营
合思的解决方案并非纸上谈兵，而是有着详细且可行的实施过程与步骤。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。这一环节为差旅发票处理的源头提供了规范和便利。之后，合思商城和TMC分别生成对账单，清晰记录每一笔消费。
接着，财务部门在对账结算中心大展身手。对于线上消费，统一开票后进行自动拆分结算和自动记账；对于线下消费，统一开票后进行线下结算和手工记账。这一系列操作使得差旅发票处理更加有序、高效。
在档案管理方面，合思对相关档案按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，其他TMC环节按L3级无需报销标准录入发票等档案。通过这些步骤，差旅发票处理实现了全流程的数字化和规范化。
方案实施后的显著成效
该客户实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果与效益。
在差旅费用方面，年度节约200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，差旅发票处理变得更加轻松快捷。
在业财连接方面，实现了有机融合，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让差旅发票处理更加准确可靠。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本；还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，差旅发票处理的整体水平得到了质的飞跃。
客户的高度赞誉与认可
该企业的财务痛点其实具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明该方案可供其他门店企业参考，在差旅发票处理等财务问题上具有广泛的适用性和有效性。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其切实解决了企业长期以来的财务难题，尤其是在差旅发票处理方面，让企业走上了更加高效、规范的发展道路。
如果您的企业也面临类似的财务难题，特别是在差旅发票处理方面遇到困扰，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台和专业解决方案。我们将为您提供全方位的服务保障，助力企业实现降本增效和数字化转型。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在点击免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力，开启企业财务新征程！
