在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，自2014年创立以来，便以其卓越的技术实力和创新的服务理念，在市场中占据了重要地位。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务宗旨，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的广泛布局，覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
动力源：数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内拥有着举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然在一定程度上实现了部分操作流程的线上化，但整体效果却不尽如人意。系统之间存在着较高的壁垒，流程复杂繁琐，与预期的目标仍有较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和成本大幅增加。在差旅数据监控方面，由于系统的局限性，难以对差旅费用进行有效的监控和分析，无法及时发现潜在的风险和问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。在差旅数据监控方面，通过系统的同步，能够实时获取差旅相关的人员信息和订单数据，为差旅费用的监控和分析提供了基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。在差旅数据监控方面，这种模式能够实时记录差旅消费的每一个环节，确保差旅费用的透明和合规，便于企业进行有效的监控和管理。
再者，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅数据监控方面，系统的连接能力使得企业能够整合不同系统中的差旅数据，进行全面的分析和监控，及时发现异常情况并采取相应的措施。
显著成果：转型之路的辉煌见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。在差旅数据监控方面，员工在差旅过程中的消费数据能够实时上传到系统中，企业可以及时了解差旅费用的使用情况，对异常消费进行及时干预。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。在差旅数据监控方面，财务人员可以通过系统自动生成的报表和分析工具，对差旅费用进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。在差旅数据监控方面，员工的差旅消费行为更加透明，企业可以对员工的差旅习惯进行分析，为企业制定合理的差旅政策提供依据。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。系统能够自动对报销申请进行审核，确保每一笔费用都符合企业的规定。财务人员可以更加轻松地进行费用控制和结算工作，提高了工作效率和准确性。在差旅数据监控方面，财务人员可以实时监控差旅费用的支出情况，对超标的费用进行预警和控制。
合思展望：携手共进的美好未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅数据监控方面，合思的解决方案能够为企业提供实时、准确的数据支持，帮助企业更好地管理差旅费用，降低成本，提高效益。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业的财务数字化转型。合思将进一步加强在差旅数据监控方面的技术研发和创新，为企业提供更加精准、高效的差旅费用管理解决方案。
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