在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程繁琐冗长,预算执行常常落空,这些财务痛点犹如沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其雄厚的技术实力和丰富的行业经验,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,为企业财务管理的困境带来了曙光,尤其在费用透明度提升方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
在企业迈向财务数字化转型的征程中,诸多痛点如隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的航船触礁。
企业内部大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验之差,仿佛在不同的迷宫中徘徊,让员工苦不堪言。手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如暮鼓,严重影响决策的及时性。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余,这些都让财务管理犹如一团乱麻。
集团型公司更是面临着支出散落于多个系统的难题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的航标,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务的支撑需求急剧增加。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如泰山压顶。保密单位对数据安全的需求极高,然而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,犹如在黑暗中摸索,效率低下且存在安全隐患。费用透明度提升在这些痛点的笼罩下,成为企业迫切需要解决的问题。
解决方案全景图
合思为企业量身定制的解决方案,如同一张精密的大网,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域,在费用透明度提升方面发挥着重要作用。
通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的无缝对接。就像一位精准的舵手,通过单据信息转换进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则立即发出实时预警,确保预算的严格执行。
合同管理台账犹如一本清晰的账本,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等多种模式,付款记录一目了然,可随时查询,让企业对合同管理心中有数。
合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。
通过标准插件对接其他系统,能够自动生成财务凭证,让财务工作更加高效准确,为费用透明度提升提供了有力的技术支持。
核心功能闪耀亮点
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无需报销:财务新体验
无需报销功能为企业带来了全新的财务体验,在费用透明度提升上具有显著优势。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如行云流水,极大地提高了财务工作效率和费用透明度。 -
系统连接:数据畅通行
合思的系统连接能力强大,如同搭建了一座数据高速公路。Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让费用信息在系统间畅通无阻,进一步提升了费用透明度。 -
移动审批:智能新跨越
移动审批和AI技术OCR自动识别功能是合思的一大创新亮点。审批流程透明化、线上化,员工借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一位智能助手,提高了报销效率,解放了员工填单贴票的繁琐工作,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,使费用报销更加便捷高效,费用透明度也随之提升。 -
银企直联:付款无缝隙
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,如同在业务和财务之间搭建了一座桥梁。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,让付款流程更加透明,有力地促进了费用透明度提升。
用户收益大丰收
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员工畅享便捷
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。报销周期大幅缩短,员工的幸福感得到显著提升,同时也让员工对费用情况更加清晰,促进了费用透明度提升。 -
财务减负增值
财务人员在合思解决方案的助力下,也迎来了春天。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务人员的价值感得到提升,也使得财务数据更加透明,有助于费用透明度提升。 -
管理高效决策
管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,在费用透明度提升的基础上,为企业的战略决策提供了有力支持。
典型场景显神通
合思的解决方案在众多典型场景中都展现出了强大的实力,为费用透明度提升提供了有力保障。
在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中,合思的解决方案能够实现费用的精准管控和透明化管理。
个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景下,合思也能确保每一笔费用都清晰可查,提升费用透明度。
费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景,更是让合思的解决方案如鱼得水,为企业的财务管理带来了全新的体验,进一步提升了费用透明度。
客户成功案例见证
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,费用透明度得到了极大提升。
北京动力源科技股份有限公司应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,费用情况更加透明清晰。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,费用管控更加精准,透明度显著提高。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,费用流转更加顺畅,透明度进一步提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,费用管理更加精细,透明度不断增强。
李群自动化在应用合思解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,费用透明度也达到了一个新的高度。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功验证,为企业带来了显著的效益提升,尤其是在费用透明度提升方面表现卓越。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手为您的企业打造高效、合规、智能的财务数字化管理体系,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,共同提升企业的费用透明度,开启财务数字化的新篇章!