在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京动力源科技股份有限公司在这场转型浪潮中，与合思携手共进，借助先进的报销差旅费的系统，成功实现了财务数字化的华丽转身。这一案例，无疑为众多正在寻求财务变革的企业提供了宝贵的借鉴。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源以其深厚的行业底蕴和创新精神，在市场中树立了良好的口碑。
业务背景：转型途中的痛点困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列严峻的挑战。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案：打造一体化财务生态
合思为动力源量身定制了一套涵盖报销差旅费的系统的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在报销差旅费的系统的支持下，动力源实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的无缝流通。
实施过程：携手共进稳步推进
在合作过程中，合思团队与动力源紧密沟通，以专业的态度和严谨的作风逐步推进系统集成和功能上线。首先，进行基础数据的同步工作。这是整个项目的基石，只有确保人员信息、订单数据等准确无误，才能为后续的流程优化和系统运行提供坚实的保障。
接着，合思团队对报销流程进行了全面优化。通过培训和指导，让员工和财务人员逐渐适应新的操作模式。同时，不断对系统进行测试和调整，及时发现并解决潜在的问题，保证系统的稳定性和可靠性。在这个过程中，双方团队密切配合，共同克服了一个又一个困难。
取得成果：降本增效显著提升
应用合思的报销差旅费的系统等财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。报销差旅费的系统为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户评价：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的报销差旅费的系统及解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用我们的报销差旅费的系统，亲身感受合思的专业与高效。
