在当今竞争激烈的商业环境中,企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力企业解决了诸多业务难题,实现了财务数字化的飞跃。
客户风采:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。多年来,动力源凭借卓越的技术和管理,在市场中占据了重要地位。
业务困局:传统管理的重重挑战
随着动力源的不断发展,业务日益复杂,传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出诸多弊端。在财务报销方面,手工操作繁琐且效率低下。员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员审核也需耗费大量精力。同时,费用控制难度大,合规性风险高,难以确保每一笔支出的合理性。
在业务管理上,数据分散、信息不连通的问题十分突出。各部门之间的数据难以整合,无法实现业财融合,这导致企业在决策时缺乏及时、准确的数据支持,影响了企业的发展战略制定。
合思良方:数字化解决方案登场
合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并提供了合思费控、合思商城、合思档案、收支管理等全流程财务数字化服务。通过广泛连接的生态,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
在数字化费用报告方面,合思的解决方案能够实时生成准确的费用报告,让企业管理者清晰了解每一笔费用的流向和用途。通过数字化费用报告,企业可以更好地进行费用控制和决策分析。
精细部署:实施过程有条不紊
合思在为动力源实施解决方案时,采取了一系列精细的步骤。首先,深入了解动力源的业务需求和财务现状,进行全面的需求调研和分析。通过与动力源各部门的沟通和交流,合思准确把握了企业的痛点和需求。
根据调研结果,合思为动力源定制了个性化的解决方案。这包括系统配置、流程设计、权限设置等方面,确保解决方案能够完全贴合动力源的业务流程。
随后,对动力源的相关人员进行系统培训。合思安排专业的培训人员,为员工讲解系统的操作方法和注意事项,确保他们能够熟练使用合思的产品和服务。
在系统上线和实施阶段,合思采取了先试点后推广的策略。先在部分部门进行试点应用,根据反馈进行优化和调整,然后再全面推广。同时,合思提供持续的技术支持和服务,及时解决系统运行过程中出现的问题。
显著成效:转型带来的多重效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,整体效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在报销流程上,能够将更多精力投入到工作中。
成本节约也是一大亮点。人员成本节约了50%,同时减少了场地、耗材等成本。这使得动力源在运营成本上得到了有效控制,提高了企业的盈利能力。
在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,降低了企业的合规风险。
业财融合的实现是合思解决方案的核心成果之一。通过数字化费用报告和数据连通,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业决策提供了坚实的支持,让企业管理者能够做出更加明智的决策。
客户赞誉:动力源的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的竞争力。动力源表示,合思的数字化费用报告让企业对费用情况一目了然,为企业的财务管理提供了极大的便利。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务和业务管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、智能的财务数字化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的数字化费用报告,您可以实时掌握企业的费用情况,做出更加科学的决策。
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