在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已如箭在弦,成为众多企业寻求突破与发展的必由之路。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多企业在转型过程中遭遇了重重阻碍。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,数据分散犹如一盘散沙,这些行业痛点严重影响了企业的降本增效和合规经营。而北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,犹如一位技艺高超的舵手,为企业拨开迷雾,驶向成功的彼岸。
行业痛点:企业转型的绊脚石
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多棘手难题。动力源如同一位负重前行的行者,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,每一步都走得艰难而沉重。汉威科技则像是一艘在茫茫大海中迷失方向的船只,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,让企业的财务管理陷入混乱。派克新材如同一位在泥泞道路上艰难跋涉的旅人,业务成本管控困难重重,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,每一项任务都如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。江西中机则像一位在迷宫中徘徊的探索者,费用类目复杂多样,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难度极大,使得企业在财务管理上举步维艰。这些痛点如同隐藏在暗处的礁石,随时可能对企业造成致命的伤害,导致企业效率低下、成本增加、数据不及时等问题,让企业在市场竞争中处于劣势。
解决方案概述:合思为企业点亮转型之光
合思为企业提供了一套全方位、一站式的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了通往成功的大门。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。通过系统集成、预算管控、智能报销等方式,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合。就像一座坚固的桥梁,将企业各个部门之间的信息孤岛连接起来,让数据在企业内部自由流动,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:合思方案的强大武器
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无需报销:轻松开启财务新体验
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工告别了繁琐的报销流程,让财务人员摆脱了繁重的手工操作,大大提高了工作效率。智能审计发票功能在其中发挥了重要作用,确保每一笔消费都合规合法,每一张发票都真实有效。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业各个系统之间的数据能够无缝对接,加快了业务处理和数据统计效率。智能审计发票功能在数据对接过程中,能够实时对发票信息进行审核,确保数据的准确性和完整性。 -
预算管控:精准把控企业财务命脉
合思的预算管控功能,如同一位严谨的财务管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,超标实时预警。这让企业能够精准把控每一笔费用的支出,确保预算的严格执行。智能审计发票功能在预算管控中,能够对发票金额进行实时监控,确保每一张发票都在预算范围内。 -
发票智能校验:高效保障发票真实性
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票识别效率,确保每一张发票的真实性和合法性。智能审计发票功能是这个卫士的核心武器,能够对发票的各个要素进行全面审核,杜绝假票、错票、重票的出现。 -
自动生成凭证:告别手工记账时代
合思通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这让财务人员告别了繁琐的手工记账时代,提高了工作效率和准确性。智能审计发票功能在凭证生成过程中,能够对发票信息进行自动匹配和验证,确保凭证的真实性和准确性。
用户收益:合思方案带来的丰厚回报
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效率提升:企业发展的加速器
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,员工不再为报销问题而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让企业的资金流转更加顺畅。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业的运营效率得到了极大的提高。智能审计发票功能在提高效率方面发挥了关键作用,快速准确地审核发票,减少了人工审核的时间和错误。 -
成本节约:企业利润的守护者
合思的方案让企业的会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源人员成本节约了50%,这为企业节省了大量的资金。通过优化报销流程和费用管控,企业减少了不必要的开支,提高了资金的使用效率。智能审计发票功能通过杜绝假票、错票等问题,为企业节约了成本,守护了企业的利润。 -
合规经营:企业发展的基石
合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了费用管控,有效落地预算管控,让企业的经营活动更加合规。智能审计发票功能是企业合规经营的重要保障,对每一张发票进行严格审核,确保企业的财务活动符合法律法规的要求。 -
数据实时:企业决策的指南针
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合思的方案为企业提供了实时、准确的数据支持,让企业的决策更加科学合理。智能审计发票功能确保了数据的真实性和准确性,为企业决策提供了可靠的依据。
典型场景:合思方案的实战应用
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。在无需报销场景中,员工出差通过合思商城预订,无需垫资,消费即合规,让员工的出差之旅更加轻松愉快。在商旅出行场景中,企业能够对员工的出行费用进行有效管控,确保费用支出合理合规。在销售费用管理场景中,企业能够对销售费用进行精细化管理,提高销售费用的使用效率。在预算管控场景中,企业能够精准把控每一笔费用的支出,确保预算的严格执行。在系统集成场景中,企业各个系统之间的数据能够无缝对接,实现数据的共享和流通。在报表分析场景中,企业能够通过综合分析报表,及时发现问题,为企业的决策提供有力支持。智能审计发票功能在各个场景中都发挥了重要作用,确保每一个环节的发票都合规合法。
客户成功案例:合思方案的实力见证
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动力源:多系统集成的成功典范
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业的财务管理变得更加高效、便捷,员工的工作效率得到了极大的提高。智能审计发票功能在动力源的应用中,确保了每一笔费用的支出都合规合法,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
汉威科技:财务效率提升的标杆
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控和预算管控得到有效改善。企业的资金流转更加顺畅,财务管理更加规范。智能审计发票功能在汉威科技的应用中,对每一张发票进行严格审核,确保了企业财务数据的真实性和准确性。 -
派克新材:报销效率提升的先锋
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高,财务管理合规性增强。企业的运营效率得到了极大的提升,为企业的发展注入了强大动力。智能审计发票功能在派克新材的应用中,有效杜绝了假票、错票的出现,为企业节约了成本。 -
江西中机:报销效率与核算效率双提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加精细化,员工的工作积极性得到了提高。智能审计发票功能在江西中机的应用中,对发票进行实时监控,确保了企业财务活动的合规性。
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!