在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的精细化和数智化需求愈发迫切。以鸣鸣很忙集团为例,该集团通过引入合思的解决方案,在财务数智化领域取得了显著成效,尤其在差旅费用整合方面表现卓越,实现了成本的有效节约和运营效率的大幅提升。
零食巨头的困境:客户背景与挑战
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在全国范围内,其门店数量超过10000家,规模庞大。然而,如此庞大的业务规模也带来了一系列的管理难题。
差旅费用整合问题首当其冲。集团内部差旅报销与申请严重脱节,每月平均数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销费用,工作效率低下。
门店众多也导致发票审核与回收成为一大难题。海量的发票需要人工逐一审核和回收,不仅容易出现错误,还增加了管理成本。
此外,私车公用的管控也较为薄弱,公里数难以核查,这使得差旅费用的支出存在一定的漏洞,不利于成本的控制。
合思妙方:解决方案概述
面对鸣鸣很忙集团的诸多挑战,合思提供了一套全面的无需报销解决方案,在差旅费用整合方面发挥了重要作用。
差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请功能,员工可以随时随地提交差旅申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保差旅费用的合理性。这一举措不仅提高了申请的效率,还从源头上控制了差旅成本。
门店发票统一回收管理。合思采用发票袋归集发票的方式,员工无需贴票,大大减轻了员工的负担。同时,系统可以对发票进行集中管理和审核,提高了发票审核的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算。员工报销时,系统会自动关联汽车信息,车补金额也会自动计算,实现了差旅费用的精细化管理。这不仅减少了人为错误,还提高了核算的效率。
显著成效:差旅费用整合显威力
在引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团在差旅费用整合方面取得了显著的成效。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着集团的资金回笼速度加快,运营效率得到了极大的提升。
采购流程在系统内完成,上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果得益于差旅费用整合带来的成本控制和运营效率的提升,使得集团在采购环节能够更加合理地安排资金。
用户心声:客户反馈
合思的解决方案得到了鸣鸣很忙集团员工的一致好评。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员表示,该方案让他们摆脱了低效复杂的报销流程,有更多的时间和精力投入到业务工作中。
以前,报销工作需要花费大量的时间和精力,甚至影响到了正常的业务开展。现在,通过合思的系统,报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的精力放在市场拓展和门店管理上。
携手前行:未来合作与展望
鸣鸣很忙集团与合思的合作取得了阶段性的成功,但双方的合作并未止步于此。未来,双方将进一步深化合作,在数据中台板块深度耕耘。
通过数据中台的建设,双方将打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,持续提升鸣鸣很忙集团的运营效率。在差旅费用整合方面,也将进一步优化流程,实现更加精细化的管理。
借鉴范例与行动号召
连锁零售企业在当前市场环境下,面临着诸多挑战,鸣鸣很忙集团与合思的成功合作,为行业提供了可借鉴的范例。如果您的企业也希望通过财务数智化提升竞争力,特别是在差旅费用整合方面有所突破,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com)。现在您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。