在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求日益提高,财务合规性提升成为了众多企业关注的焦点。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思电子会计档案管理平台展现出了强大的实力,帮助企业在实现降本增效的同时,显著提升了财务管理效率,有力地推动了财务合规性提升。
核心成效:数据见证的显著飞跃
合思档案解决方案为好想你带来了令人瞩目的改变。在时间成本上,大幅减少了人工耗时,减少比例高达90%。总部接收档案的管理耗时也显著降低,减少了80%。借阅管理方面同样成效显著,管理耗时减少了67%。从经济成本来看,预计每年能为企业减少综合成本20万元。这些数据清晰地表明,合思电子会计档案管理平台在提升企业运营效率、降低成本方面发挥了关键作用,为财务合规性提升奠定了坚实基础。
客户背景与挑战:传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,是一家具有深厚底蕴的企业。然而,在传统的纸质档案管理模式下,公司面临着诸多业务痛点。
首先是归档难题。财务人员需要花费大量时间来确认单据的一致性,而且档案容易遗失,这不仅增加了工作的复杂性,还为财务合规性提升带来了隐患。
其次是查找效率低下。纸质档案受时空限制,无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅特定档案时,往往需要耗费大量的人力和时间,严重影响了工作效率,也不利于财务合规性提升。
再者是成本居高不下。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求,无论是档案存储的场地费用,还是人工管理的成本,都给企业带来了不小的负担。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,无法满足日益严格的财务合规要求,财务合规性提升面临巨大挑战。
解决方案:打破壁垒开启财务新篇
合思电子会计档案管理平台为好想你量身定制了一系列解决方案,有力地推动了财务合规性提升。
打破数据壁垒实现同源共享。平台打破了不同系统之间的数据壁垒,实现了数据的同源共享。这为财务人员提供了便捷的联查功能,他们可以轻松地在系统中查询到相关的财务数据,大大提升了工作效率,也为财务合规性提升提供了数据支持。
自动组装审计标准。以档案数据为审计标准,平台实现了自动组装。这使得审计工作更加高效准确,能够及时发现潜在的财务风险,进一步保障了财务合规性提升。
虚实匹配便捷查阅。借助虚拟档案库房和二维码技术,平台实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置,方便快捷地获取所需档案,提升了档案管理的效率,也有助于财务合规性提升。
成效与成果:再度彰显实力
合思电子会计档案管理平台的应用,为好想你带来了显著的成效和成果,进一步促进了财务合规性提升。
人工耗时的大幅减少,让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中,提升了工作的质量和效率。总部接收和借阅管理耗时的降低,使得企业的档案管理流程更加顺畅,提高了整体运营效率。而每年预计减少的20万元综合成本,更是为企业节省了宝贵的资金,增强了企业的竞争力,有力地推动了财务合规性提升。
客户反馈:实质优化有目共睹
虽然资料中未提及好想你具体的反馈内容,但从显著的成效可以看出,合思档案为企业的财务管理带来了实质性的优化和提升。在合思电子会计档案管理平台的助力下,好想你在财务合规性提升方面取得了明显的进步,企业的财务管理更加规范、高效。
未来合作与展望:携手共探财务新路径
合思将继续凭借自身的技术优势和丰富经验,为好想你提供更优质、更贴合需求的财务数智化服务。双方有望在更多领域开展深度合作,共同探索财务数智化的新路径,进一步推动财务合规性提升。
在未来的合作中,合思将不断优化平台功能,为好想你提供更加精准、高效的财务管理解决方案。双方将共同努力,在财务合规性提升的道路上迈出更加坚实的步伐。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思。合思档案能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。财务合规性提升,合思与您一同前行。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用合思电子会计档案管理平台,开启企业财务管理的新篇章。